Effizienter arbeiten mit Kurzbefehlen, KI und Make – In dieser Podcast-Episode tauchen wir tief in die Welt der Automatisierung für Handwerksbetriebe ein. Von der praktischen Anwendung von Apple-Kurzbefehlen bis hin zur Integration von KI und weiteren Automatisierungstipps – wir bieten praxisnahe Beispiele und kreative Anwendungen, die deinen Arbeitsalltag revolutionieren werden. Diese Episode beleuchtet nicht nur die aktuellen Technologien und Möglichkeiten, sondern wirft auch einen Blick in die Zukunft der Automatisierung im Handwerk. Begleite uns auf dieser spannenden Reise und entdecke, wie du mit Kurzbefehlen, KI und Make effizienter arbeiten kannst, um dein Handwerk auf das nächste Level zu bringen.
Apple-Kurzbefehle sind kleine, selbst erstellbare Automatisierungen, die dir wiederkehrende Aufgaben auf dem iPhone, iPad oder Mac abnehmen. Sie funktionieren wie Makros: Du legst fest, was passieren soll, wenn du einen bestimmten Auslöser (z.B. einen Button, eine Sprachsteuerung oder einen Ort) nutzt. Das kann so einfach sein wie das Versenden eines Fotos per E-Mail oder so komplex wie das Steuern von Smart-Home-Geräten. Gerade im Handwerk, wo viele Abläufe immer gleich sind, kann das enorme Zeitvorteile bringen. Viele schrecken zunächst vor der Einrichtung zurück, weil die App sperrig wirkt. Doch wer sich einmal durch die ersten Schritte kämpft, wird schnell mit spürbarer Erleichterung belohnt.
Kämpft euch da durch, durch das Sperrige. Man wird belohnt durch richtig geile Automation.
Basti Strauß
Im Handwerksalltag gibt es viele Aufgaben, die sich mit Kurzbefehlen vereinfachen lassen. Ein Klassiker: Fotos von der Baustelle direkt per E-Mail an die richtige Adresse schicken – ohne jedes Mal die Foto- und Mail-App einzeln öffnen zu müssen. Oder das schnelle Erfassen von Messwerten wie Gewicht oder Umfang, die dann automatisch in einer App gespeichert werden. Auch Erinnerungen, Protokolle oder das Starten von Arbeitsroutinen lassen sich mit wenigen Klicks automatisieren. Besonders praktisch: Du kannst dir kleine Apps auf den Homescreen legen, die dich gezielt nach Informationen fragen und diese dann weiterverarbeiten.
Ich finde es einfach cool, dass du dir so kleine Apps auf dein Handy machen kannst und einfach sagen kannst, frag mich mal nach irgendeiner Zahl, du trägst die Zahl da ein und dann sagst du, was wichtig ist.
Basti Strauß
Kurzbefehle können nicht nur per Knopfdruck, sondern auch automatisch durch bestimmte Auslöser (Trigger) starten. Das kann ein bestimmter Ort sein – etwa wenn du auf der Baustelle ankommst oder das Büro verlässt. Auch Zeitpunkte, das Anschließen des Handys ans Ladegerät oder sogar das Berühren eines NFC-Tags können Automationen auslösen. So kannst du z.B. beim Betreten des Lagers automatisch das Licht einschalten oder beim Verlassen der Baustelle eine Nachricht an dein Team senden. Mit günstigen NFC-Aufklebern lassen sich sogar Werkzeuge oder Messgeräte „smart“ machen: Einfach das Handy an den Tag halten und schon startet die gewünschte Aktion.
Die wahre Stärke entfalten Kurzbefehle, wenn du sie mit Cloud-Diensten wie Make oder KI-Tools kombinierst. So kannst du zum Beispiel Sprachmemos direkt aufnehmen, automatisch transkribieren lassen und als Textnotiz weiterverarbeiten – ideal für schnelle Baustellenprotokolle oder die Dokumentation von Kundenwünschen. Auch das Sammeln und Kategorisieren von Links, Fotos oder Dokumenten lässt sich automatisieren. Die Kombination von Smartphone-Automatisierung und Cloud-Workflows eröffnet völlig neue Möglichkeiten, um Informationen zentral zu erfassen und weiterzugeben.
Ich glaube, dass man sich damit beschäftigen sollte, ähnlich wie mit KI allgemein, zu gucken, gibt es da ein paar smarte Dinge, mit denen ich wiederholende Tätigkeiten für mich vereinfachen kann.
Basti Strauß
Gerade für Einsteiger gibt es in der Kurzbefehle-App eine Galerie mit vielen Vorlagen, die du direkt nutzen oder anpassen kannst. Von „E-Mail an mich selbst“ bis zu „Dokument scannen und speichern“ ist alles dabei. Wer tiefer einsteigen will, kann bestehende Kurzbefehle von Kollegen übernehmen oder eigene kleine Apps bauen. Wichtig ist, mit einer konkreten Aufgabe zu starten, die dir wirklich Arbeit abnimmt – so bleibt die Motivation hoch. Und: Kurzbefehle lassen sich jederzeit anpassen, erweitern oder mit anderen teilen.
Mit der Weiterentwicklung von Apple Intelligence und smarteren Sprachassistenten werden Kurzbefehle noch mächtiger. Künftig kannst du per Sprache komplexe Abläufe steuern, Termine vorbereiten oder sogar automatisch Notizen zu Meetings anlegen lassen. Die Verbindung von KI und Automatisierung wird dafür sorgen, dass du noch mehr Routinearbeiten abgeben kannst – ohne die Kontrolle zu verlieren. Wichtig bleibt: Du entscheidest, welche Abläufe automatisiert werden und behältst die Übersicht über alle Prozesse.
Automatisierungen mit Apple-Kurzbefehlen bringen echten Mehrwert im Handwerksalltag, indem sie Routineaufgaben schneller und zuverlässiger erledigen. Durch gezielte Automationen kannst du deinen Betrieb spürbar entlasten und Zeit gewinnen. Die Podcast-Episode mit Achim Maisenbacher und Basti Strauß zeigt, wie Kurzbefehle Arbeitsabläufe automatisieren und motiviert dazu, eigene Automatisierungen zu bauen. Die Verbindung zu KI und Cloud-Automatisierung wird ebenfalls thematisiert.
Hör dir unbedingt die Podcast-Episode an, um mehr über die Vorteile von Apple-Kurzbefehlen zu erfahren und teile sie, wenn sie dir gefallen hat! Möchtest du noch mehr Tipps und Tricks rund um Effizienz und Automatisierung? Schau dir unsere FAQ-Sektion an und vertiefe dein Wissen!
Apple-Kurzbefehle sind Automatisierungs-Tools auf iOS-Geräten, die Abläufe vereinfachen und beschleunigen. Sie funktionieren durch das Verknüpfen von verschiedenen Aktionen zu einem Workflow.
Kurzbefehle können repetitive Aufgaben automatisieren, Zeit sparen und die Effizienz steigern. Sie ermöglichen es, komplexe Abläufe mit einem einzigen Befehl auszuführen.
Kurzbefehle können für verschiedene Aufgaben genutzt werden, z.B. das Erstellen von Erinnerungen, das Teilen von Inhalten, das Steuern von Smart-Home-Geräten oder das Abrufen von Informationen aus dem Internet.
Durch die Verbindung von Kurzbefehlen mit Cloud-Services wie IFTTT oder Zapier können komplexe Automatisierungen über verschiedene Plattformen hinweg realisiert werden.
KI-Technologien könnten in Zukunft dazu beitragen, Kurzbefehle intelligenter und personalisierter zu gestalten, indem sie das Verhalten des Nutzers vorhersagen und entsprechende Aktionen vorschlagen.
