In der aktuellen Podcast-Episode „Förderprogramme für die Digitalisierung im Handwerk“ tauchen wir tief in die Welt der digitalen Transformation im Handwerksbereich ein. Wir werfen einen Blick auf praxisnahe Beispiele und Tipps zur Optimierung digitaler Personalprozesse und beleuchten, wie Videos effektiv zur Dokumentation von Abläufen eingesetzt werden können. Erfahren Sie mehr über die vielfältigen Möglichkeiten, die Förderprogramme wie die Digitalwerkstatt bieten und lassen Sie sich von Experten aus verschiedenen Gewerken inspirieren. Diese begleitende Inhaltszusammenfassung ergänzt den Podcast, indem sie wichtige Themen und Erkenntnisse kompakt zusammenfasst und Ihnen einen umfassenden Überblick verschafft.
Mit zunehmender Betriebsgröße wächst der Aufwand für Urlaubsanträge, Zeiterfassung und Dokumentation. Papierformulare, die im Auto liegen bleiben oder im Büro verloren gehen, kosten Zeit und Nerven. Digitale Prozesse schaffen hier Abhilfe: Sie machen Abläufe transparenter, beschleunigen Entscheidungen und sorgen dafür, dass wichtige Informationen jederzeit verfügbar sind – egal, ob im Büro oder auf der Baustelle. Besonders praktisch: Mitarbeiter können Anträge oder Krankmeldungen direkt vom Handy oder Tablet aus einreichen, auch am Wochenende. Das spart Wege und verhindert, dass Aufgaben liegen bleiben.
Das Wichtigste ist die Formulare, dass die digital die Jungs das einfach auf dem Tablet, auf dem iPhone, nacheinander bedienen können.
Achim Maisenbacher
Statt Arbeitsanweisungen immer wieder aufs Neue zu erklären, kannst du mit kurzen Videos viel Zeit sparen. Die Idee: Lass einen erfahrenen Mitarbeiter einen Prozess ausführen und filme ihn dabei – ganz unkompliziert, ohne großes Equipment. So entsteht eine verständliche Anleitung, die jeder im Team jederzeit abrufen kann. Das hilft vor allem beim Onboarding neuer Kollegen und sorgt dafür, dass Wissen im Betrieb bleibt, auch wenn jemand mal ausfällt. Die Hemmschwelle für solche Videos ist oft niedriger als gedacht – und der Nutzen zeigt sich schnell im Alltag.
Statt eine Sache 10 Mitarbeitern 10 Mal zu erklären, kann man es auch einfach einmal einem Mitarbeiter erklären und sich dabei filmen lassen.
Thorsten Moortz
Digitalisierung funktioniert nur, wenn das Team mitzieht. Besonders wichtig ist es, die Kollegen einzubinden, die Lust auf Veränderungen haben und im Betrieb anerkannt sind. Sie können als Multiplikatoren wirken und andere motivieren, neue Wege mitzugehen. Starte mit kleinen, überschaubaren Projekten und gib diesen Mitarbeitern Verantwortung. So entsteht eine positive Dynamik, die den Wandel beschleunigt und Widerstände abbaut.
Die Prozesse müssen von denjenigen erstmal angeschoben werden, die wirklich Bock drauf haben.
Achim Maisenbacher
Viele Betriebe scheitern an zu großen Erwartungen oder zu komplexen Projekten. Besser ist es, die Digitalisierung in kleinen, klaren Schritten anzugehen. Überlege dir, welches Problem dich im Alltag am meisten nervt – und löse genau dieses zuerst digital. Das kann ein digitales Urlaubsformular sein, eine mobile Zeiterfassung oder die Einführung einer digitalen Bauakte. Jeder kleine Erfolg motiviert das Team und schafft Vertrauen in die neuen Abläufe.
Wenn ich hier nicht hergegangen wäre, hätte ich nichts mitbekommen oder hätte gesagt, jetzt könnt ihr mit der Digitalisierung beginnen.
Thorsten Moortz
Es gibt zahlreiche Software-Lösungen, die speziell für Handwerksbetriebe entwickelt wurden – von der Zeiterfassung bis zur digitalen Bauakte. Wichtig ist, dass die Tools einfach zu bedienen sind und zum Betrieb passen. Förderprogramme wie die Digitalwerkstatt des BWHM bieten nicht nur finanzielle Unterstützung, sondern auch praxisnahe Begleitung bei der Umsetzung. So kannst du Fehler vermeiden und profitierst von den Erfahrungen anderer Betriebe.
Ohne Bergführer gehe ich auf keinen großen Berg – und ihr seid die Bergführer in der Digitalisierung.
Thorsten Moortz
Digitalisierte Prozesse und dokumentiertes Wissen sorgen dafür, dass dein Betrieb auch bei Personalwechsel oder Wachstum stabil bleibt. Videos, digitale Formulare und klare Abläufe machen es neuen Mitarbeitern leicht, sich einzuarbeiten. Gleichzeitig bleibt das Know-how im Unternehmen und geht nicht verloren, wenn jemand das Team verlässt. So schaffst du eine Basis, auf der dein Betrieb auch in Zukunft wachsen kann.
Die erfolgreiche Digitalisierung von Personalprozessen im Handwerk beginnt mit kleinen, konkreten Schritten und der Einbindung des Teams. Durch die Nutzung von digitalen Tools wie Formularen und Erklärvideos können spürbare Verbesserungen erzielt werden, die die Motivation der Mitarbeiter steigern. Förderprogramme und passende Technologien bieten dabei Unterstützung für einen strukturierten Wandel. So wird die Digitalisierung beherrschbar und bringt nachhaltigen Mehrwert für das Unternehmen.
In der Podcast-Episode teilen Handwerksunternehmer:innen und Digitalisierungsexperten ihre Erfahrungen aus der Digitalwerkstatt des BWHM in Stuttgart. Der Fokus liegt auf der Digitalisierung von Personalprozessen und dem praktischen Einsatz von einfachen Videos zur Prozessdokumentation. Durch die Herausforderungen, Lösungsansätze und Learnings der Teilnehmer wird deutlich, wie Prozesse effizienter, verständlicher und zukunftsfähig gestaltet werden können.
Höre dir die inspirierende Podcast-Episode mit Achim Maisenbacher und Thorsten Moortz an und teile sie, um auch anderen Handwerksbetrieben bei ihrer Digitalisierungsreise zu helfen!
Die Digitalisierung von Personalprozessen im Handwerk zielt darauf ab, Prozesse effizienter, verständlicher und zukunftsfähig zu gestalten.
Einfache Videoaufnahmen dienen zur Prozessdokumentation und können dabei helfen, Abläufe klarer zu visualisieren und somit effizienter zu gestalten.
In der Podcast-Episode werden Beispiele wie Mobile First im Personalprozess, digitale Formulare, Digitalisierung im Gartenlandschaftsbau und Unternehmensübergabe mit Fokus auf Digitalisierung beleuchtet.
Videos können Prozesse anschaulich erklären, Mitarbeiter:innen unterstützen und somit zu einer effizienteren Umsetzung von Aufgaben beitragen.
Die Teilnehmer:innen teilen ihre Herausforderungen, Lösungsansätze und Learnings aus der Zusammenarbeit in der Digitalwerkstatt des BWHM in Stuttgart, um praktische Einblicke in die Digitalisierung von Personalprozessen im Handwerk zu geben.
