Für Chefs im SHK-, Dach- und TGA-Handwerk — ab etwa 7 Leuten

Es muss nicht alles über deinen Tisch laufen.

Fotos, Absprachen, Aufmaße, Pläne — bei MemoMeister liegt alles an einer Baustelle zusammen. Deine Leute finden selbst, was sie brauchen. Und du hörst auf, den ganzen Tag Auskunft zu geben.

  • Alles an einem Ort statt in fünf Kanälen
  • Jeder im Team auf dem gleichen Stand
  • Belege statt „das war so nicht besprochen"

Ab 3 Nutzern · 19 € pro Nutzer im Monat · Server in Deutschland

Laptop und Smartphone mit MemoMeister auf dem Schreibtisch
Foto vom Dach landet direkt in der Baustellenakte
Kollege im Urlaub? Der Stand steht trotzdem drin

Über 500 Betriebe aus Dach, SHK und Versorgungstechnik arbeiten damit

Albrecht BAS Bedachung Meerwart SFS Schaible Bergmann Hausch Holl Sachsenmaier Schreckert Stihl

Damit du nicht lange suchen musst

Ob das für deinen Betrieb passt, siehst du hier in 20 Sekunden

Passt zu dir, wenn

  • ihr etwa 7 Leute oder mehr seid und mehrere Baustellen parallel laufen
  • Büro und Baustelle heute über WhatsApp, Zuruf und Zettel zusammenfinden
  • du eine zweite Ebene aufbauen willst — Meister, rechte Hand, jemand der mitdenkt
  • du bei der Abrechnung schon mal ohne Beleg dagestanden hast
  • du willst, dass der Laden auch läuft, wenn du zwei Wochen weg bist

Passt eher nicht, wenn

  • du allein arbeitest — dann gibt es kein Team zu koordinieren
  • du gerade von Auftrag zu Auftrag hangelst und keinen Kopf für Aufbau hast
  • ihr als Sachverständige gutachtet statt selbst zu bauen
  • am Chaos eigentlich nichts anders werden soll

Ehrlich ist uns lieber als groß. Wenn es nicht passt, sagen wir das.

So läuft ein Tag damit

Vom Foto auf dem Dach bis zur Position auf der Rechnung

Vier Handgriffe. Mehr macht dein Team nicht — und genau deshalb macht es das Team auch wirklich.

  1. 1

    Foto machen

    Auf der Baustelle, am Handy. Wichtiges markieren, Kommentar per Sprache draufsprechen. Dauert keine halbe Minute.

  2. 2

    Baustelle zuordnen

    Ein Tipp — fertig. Das Foto liegt in der richtigen Akte, mit Datum, Ort und allem, was dazugehört.

  3. 3

    Das Team ist im Bild

    Büro und Kollegen sehen es sofort. Keine Rückfragen, kein Nachtelefonieren, keiner verlegt die falsche Farbe.

  4. 4

    Bericht raus

    Aus der Doku wird ein Bericht — und aus dem Bericht eine Position, die du abrechnen kannst.

Der Unterschied

Derselbe Dienstag, einmal so und einmal so

Ein ganz normaler Tag auf zwei Arten. Klick um.

  • 07:10 Der Polier ruft an: Welche Farbe war für Haus 3 abgesprochen?
  • 09:40 Foto vom Vortag liegt auf dem Handy von jemandem, der heute frei hat
  • 11:15 Der Kunde sagt, das sei so nicht besprochen. Du kannst nichts zeigen.
  • 14:30 Drei Anrufe, weil auf der Baustelle keiner an den Plan kommt
  • 18:45 Du sitzt im Büro und tippst Zettel ab

Der Punkt, den die meisten übersehen

Doku ist kein Zettelkram.
Sie ist dein Führungsinstrument.

Solange Dokumentation als lästige Pflicht läuft, kostet sie dich nur Zeit. Sobald sie sauber an einem Ort liegt, wird zwei Dinge daraus: Du siehst, was auf deinen Baustellen passiert, ohne selbst hinzufahren. Und du kannst Leistungen abrechnen, die dir vorher durchgerutscht sind.

Jens Appel an seinem Schreibtisch
„Der Nachteil bis dato war für mich: Meine Zeit war einfach weg und ich habe nichts dafür bekommen. Heute dokumentiere ich es, mache daraus einen Bericht — und verdiene ein, zwei Euro mit."
Jens Appel, Geschäftsführer
Dachdeckerei Appel & Schulz GmbH · 11 Nutzer
0Handwerker arbeiten täglich damit
0Betriebe dokumentieren mit MemoMeister
0in Stuttgart gegründet
0Server in Deutschland, DSGVO-konform

Bevor du fragst

Die sechs Fragen, die jeder Chef an dieser Stelle hat

Machen meine Leute da überhaupt mit?

Das ist die Frage, die am häufigsten kommt — und die berechtigte.

Die Bedienung läuft wie WhatsApp: Foto, Kommentar, abschicken. Kein Schulungstag, kein Handbuch. Was in der Praxis den Ausschlag gibt: Deine Leute merken schnell, dass ihnen die App das Suchen erspart. Ab dem Punkt läuft die Doku fast von allein.

„Wenn die Jungs merken, dass ihnen die App das Suchen erspart und sie schneller Feierabend haben, läuft die Dokumentation fast von ganz allein."
Lukas Fuchs, Kramp & Kramp GmbH + Co. KG · 64 Nutzer
Was kostet das — und was ist wirklich drin?

19 € pro Nutzer und Monat (zzgl. USt.), bei jährlicher Zahlung 17,10 €. Mindestens 3 Nutzer.

In jedem Fall der volle Funktionsumfang — es gibt keine abgespeckte Variante, bei der die Hälfte fehlt. Wenn du beim Start Begleitung willst, kommt das KickStart-Paket dazu: einmalig 740 €, vier Wochen mit festem Ansprechpartner, Einrichtungstermin, Mitarbeiterschulung und Check-Up.

Preise im Detail ansehen →

Wie lange dauert es, bis wir laufen?

Allein loslegen kannst du sofort — die Bedienung erklärt sich selbst, Vorlagen und Video-Tutorials liegen bereit.

Wenn ihr es sauber aufsetzen wollt, sind es mit dem KickStart-Paket vier Wochen mit festen Meilensteinen: Einrichtung, Schulung deiner Leute, danach ein Check-Up, ob es im Alltag wirklich angekommen ist.

Was wird aus dem, was wir schon haben?

Deine Projektstruktur legst du so an, wie ihr ohnehin denkt — nicht umgekehrt. Vorlagen für Projekte, Berichte und Checklisten sind da, du musst nicht bei null anfangen.

Und es ist keine Einbahnstraße: Daten lassen sich exportieren und über Schnittstellen weitergeben. Was bei uns reingeht, kommt auch wieder raus.

Wo liegen unsere Daten?

Auf Servern in Deutschland, nach DSGVO. Das ist der Grund, warum wir es überhaupt so gebaut haben: Baustellenfotos mit Kundenadressen haben in einem privaten WhatsApp-Verlauf nichts verloren.

Brauche ich dafür jemanden für die IT?

Nein. MemoMeister läuft als Cloud-Software — kein Server im Keller, keine Installation, keine Wartungsverträge. Ihr braucht Geräte, die deine Leute draußen auch wirklich benutzen wollen. Das ist der ganze Aufwand.

Preis

Ein Preis, voller Funktionsumfang

Keine Staffel-Tricks, keine Rabattaktion, keine Variante, in der die Hälfte fehlt.

Allein durchstarten

19 €pro Nutzer / Monat, zzgl. USt.

  • Voller Funktionsumfang
  • Vorlagen und Video-Tutorials
  • Ab 3 Nutzern
  • Jährlich gezahlt 17,10 € pro Nutzer
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Von Chef zu Chef

Was Betriebe sagen, die schon länger damit arbeiten

„Meine wichtigste Erkenntnis ist: Dank der zentralen Ablage in MemoMeister haben alle den gleichen Wissensstand, sodass der Betrieb auch ohne meine ständige Präsenz reibungslos läuft."
Marco Remy Marco Remy, Geschäftsführer
Kutscher-Remy GmbH · 27 Nutzer
„Ich sehe sofort, was passiert, und die Jungs draußen wissen genau, was auf sie zukommt. Das sorgt für eine ganz andere Ruhe."
Ruben Kaltenbach Ruben Kaltenbach, Prokurist
KEMPF GmbH & Co. KG · 36 Nutzer
„Technische Tools allein reichen nicht aus. Heute ist Dokumentation bei uns kein Nebenprodukt mehr, sondern ein fester Bestandteil des Angebots. Das verändert die Denkweise im ganzen Betrieb."
Lars Nielsen Lars Nielsen, Geschäftsführer
K.P. Nielsen GmbH · 12 Nutzer
„Unsere Mitarbeiter haben alle wichtigen Infos griffbereit in der Tasche. Das reduziert die gefürchtete Rückfrage vom Kunden: ‚Das habe ich Ihnen doch gesagt!'"
Marius Münster Marius Münster, Geschäftsführer
Münster Haustechnik GmbH · 96 Nutzer

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Zwei Wege, das rauszufinden

Schau es dir selbst an — oder lass dich von jemandem durchführen, der das schon mit ein paar hundert Betrieben gemacht hat. Beides ohne Countdown und ohne Verkaufsdruck.