In der heutigen Episode dreht sich alles um effizientes Arbeiten im Handwerk und die neuesten digitalen Hacks, die Handwerksbetriebe auf das nächste Level heben. Von QR-Codes über Google Alerts bis hin zu praktischen Tools für die tägliche Arbeit – wir präsentieren Ihnen innovative Lösungen, die Ihren Alltag revolutionieren werden. Erfahren Sie, wie Sie mit smarten Technologien wie künstlicher Intelligenz und visuellen Tools Ihre Produktivität steigern und Kundenmanagement mithilfe von Google Maps und Excel optimieren können. Dieser Artikel begleitet und ergänzt den Podcast, indem er tiefer in die Themen eintaucht und praktische Anleitungen bietet, um Ihre Arbeitsabläufe zu verbessern.
Wer im Handwerk wachsen will, muss wissen, was im Markt passiert – aber wer hat schon Zeit, ständig selbst zu recherchieren? Mit Google Alerts kannst du Namen von Wettbewerbern, Herstellern oder sogar deinen eigenen Betrieb hinterlegen. Sobald Google etwas Neues dazu findet, bekommst du eine E-Mail. So bleibst du informiert, ohne aktiv suchen zu müssen. Das funktioniert auch für neue Produkte, Branchentrends oder Kundenmeinungen. Besonders praktisch: Du kannst die Suchergebnisse auf bestimmte Zeiträume eingrenzen, etwa nur die letzten Wochen. So verpasst du keine wichtigen Entwicklungen mehr und kannst schnell reagieren, wenn es darauf ankommt.
Das ist halt ziemlich cool, weil dann brauche ich eigentlich nur diesen QR-Code mitgeben.
Achim Maisenbacher & Basti Strauß
Ob E-Mail an den Kunden, Angebot oder technische Anfrage: Texte gehören zum Alltag, kosten aber oft viel Zeit. DeepL ist ein Übersetzungs- und Schreibtool, das nicht nur Texte in andere Sprachen überträgt, sondern auch beim Formulieren hilft. Besonders hilfreich: Mit der Write-Funktion werden Sätze automatisch verbessert und stilistisch angepasst. Kombiniert mit der Spracheingabe am PC oder Mac kannst du Texte einfach diktieren – das spart Zeit und sorgt für weniger Tippfehler. Gerade für längere E-Mails oder Dokumentationen ein echter Gewinn. Wer viel unterwegs ist, profitiert doppelt: Einfach ins Handy sprechen, DeepL optimiert den Text.
Das ist mega cool. Also ganz kleiner Hack für unterwegs.
Achim Maisenbacher & Basti Strauß
QR-Codes sind längst mehr als nur Corona-Check-in. Im Handwerk kannst du sie vielseitig einsetzen: für digitale Visitenkarten, WLAN-Zugänge im Büro oder beim Kunden, Bedienungsanleitungen an Geräten oder schnelle Kontaktaufnahme. Der Clou: Hinterlege auf deiner Webseite eine Kontaktseite, verknüpfe sie mit einem QR-Code und platziere diesen auf Visitenkarten, Rechnungen oder sogar auf der Arbeitskleidung. Ändern sich deine Daten, musst du nur die Webseite anpassen – der QR-Code bleibt gültig. Noch flexibler sind NFC-Tags: Kleine Aufkleber, die du mit Infos oder Links programmieren kannst. Sie sind robust, wetterfest und funktionieren einfach per Handy. So teilst du wichtige Infos, ohne Papierkram oder langes Erklären.
Super einfach, kostet quasi nichts, wenn man schon eine Webseite hat.
Achim Maisenbacher & Basti Strauß
Wo sind deine besten Kunden? Welche Regionen laufen besonders gut? Mit Google Maps und einer einfachen Excel-Liste kannst du Kundendaten visualisieren und gezielt auswerten. Lade Adressen oder sogar GPS-Koordinaten in Google Maps oder Excel (3D-Karten) und sieh auf einen Blick, wo du aktiv bist. Das hilft nicht nur beim Marketing, sondern auch bei der Einsatzplanung und bei der Analyse von Umsatzschwerpunkten. Wer tiefer einsteigen will, kann mit Excel sogar zeitliche Entwicklungen und Umsatzverläufe abbilden. So bekommst du ein besseres Gefühl für deinen Markt – und kannst gezielt steuern, wo du wachsen willst.
Terminabsprachen kosten oft Nerven – vor allem, wenn viele Beteiligte im Spiel sind. Mit Online-Kalendern wie Outlook, Google oder spezialisierten Tools wie Calendly oder eTermin kannst du Zeitfenster freigeben, in denen Kunden oder Partner direkt Termine buchen können. Das spart Rückfragen und sorgt für klare Abläufe. Besonders praktisch: Die Tools verschicken automatisch Erinnerungen, legen Videomeetings an und tragen Termine direkt in den Kalender ein. So bleibt mehr Zeit für die eigentliche Arbeit – und du hast immer den Überblick, ohne ständig nachfragen zu müssen.
Wenn du das einmal eingerichtet hast, hast du immer die Möglichkeit, mit mir eine Besprechung zu starten – ohne langes Hin und Her.
Achim Maisenbacher & Basti Strauß
E-Mails sind Fluch und Segen zugleich. Mit ein paar kleinen Einstellungen kannst du dir das Leben deutlich leichter machen: Stelle dein E-Mail-Programm so ein, dass Nachrichten erst mit Verzögerung verschickt werden – falls dir noch etwas einfällt. Nutze die Wiedervorlage-Funktion, um wichtige Mails zu einem späteren Zeitpunkt erneut angezeigt zu bekommen. Und filtere CC-Mails automatisch in einen separaten Ordner, damit dein Posteingang übersichtlich bleibt. So behältst du den Überblick, verpasst keine Fristen und kannst dich auf die wirklich wichtigen Nachrichten konzentrieren.
In dieser Folge teilen Achim Maisenbacher und Bastian Strauss ihre besten digitalen Alltags-Hacks speziell für Handwerksbetriebe. Erfahre, wie du mit Tools wie Google Alerts, QR-Codes und Online-Kalendern deinen Arbeitsalltag effizienter gestalten kannst. Die Episode richtet sich an Handwerkschefs, die ihre Prozesse digitalisieren und optimieren möchten, und bietet konkrete Tipps zum direkten Umsetzen.
Entdecke, wie du mit einfachen digitalen Lösungen Zeit und Stress im Handwerksbetrieb sparen kannst. Probiere einen der vorgestellten Hacks direkt aus und erlebe die Verbesserung in deinem Alltag. Wenn dir die Folge gefallen hat, höre unbedingt den Podcast mit Achim Maisenbacher & Basti Strauß an und teile ihn mit Kollegen, denen diese Tipps auch helfen könnten. Zusammen können wir die Handwerksbranche digital voranbringen!
Ego-Surfing bezeichnet die Suche nach dem eigenen Namen oder dem Unternehmen im Internet. Durch Google Alerts können Handwerksbetriebe über Neuigkeiten, Erwähnungen oder Bewertungen informiert werden.
Visuelle Tools wie Bildersuche und künstliche Intelligenz erleichtern die Identifizierung von Materialien, Produkten oder Problemen. Sie können Zeit sparen und die Genauigkeit erhöhen.
QR-Codes ermöglichen eine schnelle Informationsübertragung, z. B. zu Produktdetails, Kontaktdaten oder Anleitungen. Sie können auch für die Verknüpfung von Online- und Offline-Welt genutzt werden.
Google Maps kann bei der Routenplanung und Standortbestimmung hilfreich sein, während Excel für die Verwaltung von Kundenkontakten und Aufträgen genutzt werden kann.
Eine gute Terminplanung minimiert Wartezeiten und verbessert die Kundenzufriedenheit. Online-Kalender ermöglichen eine einfache Terminvereinbarung und -verwaltung.
Klare Betreffzeilen, kurze und präzise Nachrichten sowie die Nutzung von Ordnerstrukturen können die Effizienz der E-Mail-Kommunikation steigern.
