Das ist verrückt: Eigene KI Assistenten, NoCode und viel mehr

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Effizienter arbeiten im Handwerk
Mit GPTs, Kurzbefehlen und Automatisierung

In der heutigen Episode dreht sich alles um effizientes Arbeiten im Handwerk. Wir tauchen ein in die Welt der künstlichen Intelligenz, Automatisierung und innovativen Technologien, die das Handwerk revolutionieren. Erfahre, wie Betriebe von KI profitieren und welche Fördermöglichkeiten zur Verfügung stehen. Begleite uns auf dieser spannenden Reise durch die Digital-Werkstatt Baden-Württemberg und entdecke, wie GPTs, Kurzbefehle und Automatisierung den Arbeitsalltag im Handwerk optimieren. Dieser Artikel begleitet und ergänzt die fesselnden Diskussionen und Einblicke aus unserem Podcast, um dir einen umfassenden Überblick über die Zukunft des Handwerks zu bieten.

1. KI ist nicht mehr wegzudenken – warum du jetzt starten solltest

Die letzten Monate haben gezeigt: KI-Lösungen wie ChatGPT sind im Handwerk angekommen und werden immer mehr zum Standard. Wer jetzt beginnt, sich mit Automatisierung und digitalen Assistenten zu beschäftigen, verschafft sich einen echten Vorsprung. Die Technik entwickelt sich rasant, doch der Einstieg ist einfacher als gedacht. Schon kleine Automatisierungen sparen Zeit und reduzieren Fehler – ob bei der Dokumentation auf der Baustelle oder im Büro.

KI ist nicht mehr wegzudenken.

Bastian Strauß

Wer sich jetzt mit den Möglichkeiten beschäftigt, kann Prozesse gezielt verbessern und bleibt wettbewerbsfähig.

2. Automatisierte Dokumentation: Sprachmemos und Kurzbefehle clever nutzen

Gerade auf der Baustelle fehlt oft die Zeit, Protokolle oder Notizen sauber zu erfassen. Hier helfen einfache Sprachmemos, die per iOS-Kurzbefehl direkt an eine KI weitergeleitet werden. Die KI transkribiert, fasst zusammen und legt die Infos automatisch in der richtigen Projektakte ab. So bleibt nichts mehr liegen, und du hast jederzeit Zugriff auf saubere Dokumentation – ohne zusätzlichen Aufwand.

Wenn du auf der Baustelle bist und schnell ein Protokoll brauchst, sprich einfach ins Handy und lass die KI den Rest erledigen.

Bastian Strauß

Solche Lösungen lassen sich mit wenig Aufwand einrichten und sind sofort im Alltag nutzbar.

3. Eigene KI-Tools bauen: GPTs und Assistants für dein Team

Mit den neuen GPTs und Assistants von OpenAI kannst du eigene kleine Werkzeuge bauen, die genau auf die Abläufe deines Betriebs zugeschnitten sind. Ob Angebotsauswertung, Kanban-Boards oder automatische Antwortmails – die Möglichkeiten sind vielfältig. Du musst kein Programmierer sein: Oft reicht es, einen klaren Arbeitsablauf zu beschreiben und die richtigen Daten bereitzustellen. So entstehen digitale Helfer, die dir und deinem Team spürbar Arbeit abnehmen.

Du kannst mit GPTs und Assistants eigene Tools bauen, die dir und deinem Team wirklich Arbeit abnehmen.

Bastian Strauß

Das Beste: Diese Tools wachsen mit deinem Betrieb und lassen sich jederzeit anpassen.

4. Wissen als Asset: Ergebnisse speichern und wiederverwenden

Ein großer Vorteil digitaler Prozesse: Alles, was du einmal mit der KI erarbeitet hast, kannst du speichern und für künftige Projekte nutzen. Ob Angebotskalkulationen, Protokolle oder Problemlösungen – mit jedem Durchlauf wächst dein digitales Wissens-Asset. So werden Entscheidungen nachvollziehbar, und dein Betrieb profitiert langfristig von gesammeltem Know-how.

Bau dir dein eigenes Asset auf – speichere die Ergebnisse deiner KI-Suchen und nutze sie für zukünftige Projekte.

Bastian Strauß

Das spart Zeit, verhindert Doppelarbeit und macht dein Unternehmen unabhängiger von Einzelpersonen.

5. Förderprogramme nutzen: Die Digital-Werkstatt Baden-Württemberg

Gerade für Betriebe in Baden-Württemberg gibt es aktuell die Chance, mit Unterstützung in die Digitalisierung einzusteigen. Die Digital-Werkstatt bringt Handwerksunternehmen zusammen, um gemeinsam mit Experten individuelle KI-Lösungen zu entwickeln. Der Eigenanteil ist überschaubar, der Nutzen groß: Du bekommst Zugang zu Know-how, Tools und einem Netzwerk, das dich auch nach dem Projekt weiterbringt.

Melde dich zur Digital-Werkstatt an, wenn du als Handwerksbetrieb in Baden-Württemberg das Thema KI und Digitalisierung voranbringen willst!

Bastian Strauß

Nutze diese Gelegenheit, um dein Unternehmen fit für die Zukunft zu machen.

6. Schritt für Schritt: So gelingt der Einstieg in die KI-Automatisierung

Viele Handwerkschefs fragen sich: Wo soll ich anfangen? Die Antwort: Starte klein, aber starte jetzt. Teste einfache Automatisierungen wie Sprachmemos oder automatische E-Mail-Antworten. Baue nach und nach eigene GPTs für wiederkehrende Aufgaben. Speichere die Ergebnisse und nutze sie als Basis für weitere Verbesserungen. Wichtig ist, dass du und dein Team die neuen Werkzeuge im Alltag erleben – so wächst das Verständnis und die Akzeptanz.

Probiere selbst kleine Automatisierungen mit KI aus – zum Beispiel mit iOS-Kurzbefehlen oder Make.com – und integriere sie in deinen Arbeitsalltag, um Zeit zu sparen und Prozesse zu optimieren. Du musst nicht alles auf einmal umsetzen, aber fang einfach an und lerne Schritt für Schritt dazu!

Bastian Strauß

Mit jedem Schritt wird dein Betrieb digitaler, effizienter und zukunftssicherer.

Fazit

In dieser Episode „Effizienter arbeiten im Handwerk“ diskutieren Achim Maisenbacher und Bastian Strauss über die neuesten Entwicklungen im Bereich Künstliche Intelligenz (KI) und Automatisierung. Sie zeigen auf, wie Handwerkschefs durch den Einsatz von einfachen Tools Zeitfresser eliminieren und ihr Team entlasten können. Mit Praxisbeispielen aus Hackathons und Einblicken in Förderprogramme wie die Digital-Werkstatt in Baden-Württemberg bieten sie konkrete Handlungsempfehlungen.

Der Gast-Tipp lautet: Nutze die Möglichkeiten der Digitalisierung, um dein Handwerksunternehmen zukunftsfähig zu machen. Teste neue Tools wie GPTs, iOS-Kurzbefehle und Make.com, um deine Arbeitsprozesse zu optimieren und effizienter zu arbeiten.

Mache den ersten Schritt und probiere die vorgestellten Automatisierungsmöglichkeiten in deinem Betrieb aus. Nutze die Förderprogramme wie die Digital-Werkstatt, um gemeinsam mit Experten und anderen Betrieben weiter voranzukommen. Höre die komplette Podcastfolge, teile sie und sei bereit für die Zukunft des Handwerks!

Häufig gestellte Fragen

Was sind einige praktische Automatisierungsmöglichkeiten im Handwerk mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI)?

Beispiele für Automatisierung im Handwerk durch KI sind Chatbots zur Kundenkommunikation, Predictive Maintenance für Maschinen oder automatisierte Terminplanung.

Welche Erfahrungen wurden beim KI-Hackathon im Handwerksbereich gemacht?

Beim KI-Hackathon wurden innovative Lösungen entwickelt, um Prozesse im Handwerk zu optimieren, beispielsweise durch den Einsatz von KI-gestützten Assistenzsystemen.

Welche Tools und Technologien wie GPT-3 und iOS-Kurzbefehle sind relevant für das Handwerk?

Tools wie GPT-3 ermöglichen die Erstellung von Texten und Inhalten, während iOS-Kurzbefehle die Automatisierung von Abläufen auf iPhones und iPads vereinfachen.

Wie können Handwerksbetriebe von der Digital-Werkstatt und Förderprojekten profitieren?

Die Digital-Werkstatt bietet Handwerksbetrieben die Möglichkeit, ihre digitalen Kompetenzen zu erweitern und von Förderprojekten zur Digitalisierung zu profitieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

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