Zum Ausprobieren: 1.000 Aufrufe im Monat, dauerhaft frei. Für den Betrieb: Einrichtung 490 € einmalig.
Terminal
#Memo aus dem ERP in die Projektakte legenmutation {
createTextMemo(
folder: "musterstr-14"
title: "Wanddurchbruch 2. OG"
body: "Abgeschottet und freigegeben."
) {
id
createdAt
}
}
200 OK
{ "data": { "createTextMemo": { "id": "mem_8c21" } } }
Beispiel. Eine Adresse, und in der Abfrage steht, was zurückkommen soll.
MCP — dein Assistent an der Akte
Vier Dinge, die dein Assistent ab jetzt selbst macht
MemoMeister bringt einen MCP-Server mit. Damit darf dein Assistent — Claude, ChatGPT oder was ihr sonst nutzt — in der Projektakte suchen, etwas darin ablegen und den Inhalt lesen. Klick durch und schau, was dabei rauskommt.
Wo hatten wir schon mal das Problem mit der Rückstauklappe?
Drei Fundstellen, quer über die Projekte:
Bergstraße 22, 04.09.2025 — Klappe saß zu tief, Schacht musste aufgestemmt werden. Kommentar von Ruben: „beim nächsten Mal vorher Sohlhöhe prüfen". Hofgut Selters, 17.02.2026 — dasselbe, diesmal vor dem Einbau gemerkt. Lindenweg 8, 11.02.2026 — Rückstausicherung nachgerüstet, Foto vom Einbau liegt dabei.
3 Projekte · 7 Bilder · gesucht wurde auch nach „Rückstausicherung"
Was das spart: das Suchen, das sonst nur der macht, der weiß, wo es liegt.
Hier ist das Transkript von der Baubesprechung heute Morgen. Leg das bei Musterstraße ab.
Abgelegt als Textmemo in Musterstr. 14 › Besprechungen, datiert auf den 14.03.
Drei Punkte habe ich als offen markiert: Estrich-Termin bestätigen, zweite Revisionsklappe klären, Angebot Duschabtrennung nachreichen.
Soll ich Tobias zum zweiten Punkt markieren?
1 Textmemo angelegt · 3 offene Punkte erkannt
Was das spart: dass die Besprechung im Aufnahmegerät liegen bleibt.
Was ist auf meinen Baustellen gerade offen?
Sechs Punkte, nach Liegezeit sortiert:
Bergstraße 22 — Freigabe Dachdurchführung, seit 14 Tagen ohne Antwort. Musterstr. 14 — zweite Revisionsklappe, seit 11 Tagen offen. Lindenweg 8 — Duschabtrennung, Lieferung war für KW 9 zugesagt.
Die übrigen drei sind jünger als eine Woche. Soll ich sie auch auflisten?
aus 6 Projekten · Kommentare ohne Antwort und offene Punkte
Was das spart: die Liste, die sonst nur in deinem Kopf existiert.
Fass zusammen, was diese Woche an der Musterstraße gelaufen ist.
KW 11 — Musterstr. 14
Die Steigleitungen im 2. OG sind gesetzt und gedämmt. Die Wanddurchführung war beim Aufmaß am 14.03. noch offen, wurde am 18.03. abgeschottet und von Ruben freigegeben. Estrich ist eingebracht, Trocknung bis voraussichtlich 02.04.
Offen geblieben ist die zweite Revisionsklappe. Soll ich daraus einen Zwischenbericht für den Bauherrn machen?
aus 9 Textmemos und 14 Bildern der Woche
Was das spart: den Abend, an dem du aus Fotos einen Bericht tippst.
Der Assistent sieht genau die Projekte, die der Key freigibt — und nur die. Eine Nutzerlizenz braucht er nicht, er verbraucht Aufrufe.
Make & Zapier — läuft von allein
Vier Abläufe, die du nie wieder selbst machst
Für Make gibt es fertige Bausteine: Ordner anlegen, Memo aus einer Datei erzeugen, kommentieren, suchen, verschieben, aus einer Vorlage duplizieren. Zusammenstecken statt programmieren.
Szenario 1
Auftrag angelegt → Mappe steht
Neuer Auftrag im ERP
Mappe aus eurer Vorlage duplizieren, Auftragsnummer und Adresse eintragen
Der Monteur findet die Baustelle in der App, bevor er losfährt
MakeZapierVorlage duplizieren · Ordner anlegen
Szenario 2
Formular ausgefüllt → liegt in der Akte
Aufmaß oder Mängelliste wird draußen abgeschickt
Memo mit Foto und Kommentar im richtigen Projekt anlegen
Abends tippt keiner mehr ab, was tagsüber notiert wurde
MakeZapierMemo aus Datei · Kommentar anhängen
Szenario 3
Mangel gemeldet → jemand kümmert sich
Neues Memo mit Stichwort „Mangel"
Make schaut regelmäßig nach und holt Bild und Kommentar
Aufgabe für die Bauleitung, Nachricht in Teams, Zeile in der Mängelliste
MakeZapierSuche · Memo lesen
Szenario 4
Freitag 16 Uhr → Wochenbericht ist raus
Zeitplan in Make, jeden Freitag
Alle Memos der Woche je Projekt einsammeln
Ein Stand je Bauherr, per Mail — ohne dass jemand daran denken muss
MakeZapierSuche · Memo lesen
Bei uns zählt ein Aufruf an unsere API — egal, wie viel dranhängt. Ein Ablauf mit acht Schritten kostet dich bei uns nicht das Achtfache.
Einrichtung
Einmal richtig aufsetzen, dann läuft es
Die meisten Betriebe wollen nicht basteln, sie wollen, dass es läuft. Deshalb setzen wir es mit euch auf — und hängen dabei zwei Rettungsschirme ein, damit ihr euch hinterher nicht mehr darum kümmern müsst.
Einrichtung
490 €einmalig, zzgl. USt.
Key aufsetzen, Rechte sauber schneiden
Den ersten Ablauf gemeinsam bauen — Make oder MCP, was bei euch mehr bringt
Ist das Kontingent aufgebraucht, weil ein Skript durchdreht oder der Monat einfach größer war, hört die Schnittstelle nicht auf zu arbeiten. Sie geht von 100 Aufrufen pro Sekunde auf 5 runter.
Alles läuft weiter, nur gemütlicher. Du siehst es im Konto und bekommst eine Mail. Kosten entstehen dadurch keine.
100/Sek.5/Sek.statt Stopp
Rettungsschirm 2
Der Airbag — volles Tempo, wenn du es brauchst
Zum Start liegt einmalig ein Guthaben bereit. Wer aus der Drossel wieder raus will, löst es ein — dann läuft alles sofort wieder mit vollem Tempo.
Aufgebraucht? Du kannst nachkaufen, du musst aber nicht. Ohne Airbag läuft es gedrosselt weiter. Es gibt keine Rechnung, die du nicht vorher gekauft hast.
10.000 Aufrufezum Start dabei · nachkaufbar
Zum Ausprobieren
Rechne durch, was das bei euch heißt
Stell ein, was ihr ungefähr braucht. Und dann schau, was passiert, wenn ein Monat deutlich größer wird als geplant.
Dein Paket
Werkstatt
49 € im Monat
25.000 Aufrufe enthalten
Kommt vor: eine Datenübernahme, ein Großprojekt, ein Skript in der Schleife.
50 %
80 %
100 %
Alles im Rahmen.
Deine Rechnung
49 €
Dein Paketpreis. Mehr steht da nicht.
Dein Tempo
100 Aufrufe/Sek.
Volles Tempo, nichts gebremst.
Das Paket richtet sich nach deinem Volumen. Am Preis ändert sich im laufenden Monat nichts mehr.
Preis
Ein Paket, ein Betrag, keine Überraschung
Alle Pakete enthalten alles: MCP, Make.com, Zapier und GraphQL. Es gibt keine kleinere Variante, in der die Hälfte fehlt.
Frei
0 €
1.000 Aufrufe im Monat
Dauerhaft, nicht auf Zeit
Ohne Zahlungsmittel
Alle Integrationen, auch MCP
Zum Ausprobieren gedacht — hier ist bei 1.000 Schluss
Key, erster Ablauf, Übergabe — und beide Rettungsschirme scharf. Danach baut ihr selbst weiter.
Airbag nachkaufen
15 € je 10.000 Aufrufe
Gilt zwölf Monate. Wird erst angerührt, wenn das Monatskontingent leer ist — und nur, wenn du ihn einlöst.
Alle Preise zzgl. USt. Die Schnittstelle setzt eine MemoMeister-Lizenz voraus, aber keine Mindestanzahl an Nutzern. Ein Agent bekommt keine Lizenz, er verbraucht Aufrufe.
Für die, die es bauen
In zehn Minuten steht der erste Aufruf
GraphQL über HTTPS, Schlüssel im Header. Eine Adresse, und in der Abfrage steht, welche Felder zurückkommen sollen. Die Doku liegt offen, ohne Anmeldung.
#In der Abfrage steht, welche Felder zurückkommenquery {
documents(q: "Ringspalt", folder: "musterstr-14") {
title
createdAt
author
version
}
}
200 OK
{ "data": { "documents": [
{ "title": "Wanddurchbruch_2OG.jpg",
"createdAt": "2026-03-14T08:31:00+01:00",
"author": "Tobias", "version": 3 }
] } }
Bevor du fragst
Die Fragen, die an dieser Stelle kommen
Muss ich die Einrichtung nehmen?
Nein. Mit dem freien Kontingent kannst du sofort selbst anfangen und einen Ablauf bauen.
Die 490 € lohnen sich, wenn es produktiv laufen soll: dann ist der Key sauber geschnitten, der erste Ablauf steht und beide Rettungsschirme sind scharf.
Was passiert, wenn mein Skript in einer Schleife hängt?
Dann greift die Drossel. Die Aufrufe gehen von 100 pro Sekunde auf 5 runter — das bremst die Schleife aus, bevor sie viel anrichtet, und deine anderen Abläufe laufen trotzdem weiter.
Du bekommst eine Mail, siehst es im Konto und kannst in Ruhe nachschauen, was da los war. Mehr kostet dich der Monat nicht.
Wofür brauche ich dann noch den Airbag?
Für den Fall, dass dir gedrosselt zu langsam ist. Läuft bei euch gerade eine Datenübernahme oder ein Großprojekt, löst du den Airbag ein und bist sofort wieder bei vollem Tempo.
Der erste liegt bei der Einrichtung dabei. Nachkaufen kannst du, musst du aber nicht — ohne Airbag läuft es gedrosselt weiter, nicht gar nicht.
Zählt ihr so wie Make oder Zapier?
Nein. Die zählen je Modul beziehungsweise je Aktion — ein Ablauf mit acht Schritten kostet dort acht. Bei uns zählt ein Aufruf an unsere API, egal wie viel daran hängt.
Umgekehrt gilt auch: das Kontingent bei Make oder Zapier ist deren Sache. Wenn dort etwas stehenbleibt, liegt es nicht an uns.
Was zählt überhaupt als Aufruf?
Eine Abfrage an unsere Schnittstelle zählt einmal, egal wie viele Felder du dir in derselben Abfrage zurückgeben lässt. Das ist der Vorteil von GraphQL gegenüber zwanzig einzelnen Aufrufen.
Fehler auf unserer Seite zählen nicht.
Brauche ich für jeden Agenten eine Lizenz?
Nein. Nutzerlizenzen sind für Menschen. Ein Agent bekommt einen Key mit Rechten und verbraucht Aufrufe aus deinem Kontingent. Deshalb hängt die Schnittstelle auch nicht an einer Mindestzahl an Lizenzen.
Sieht der Assistent unsere ganzen Projekte?
Nur das, was der Key freigibt. Du schneidest die Rechte so eng, wie du willst — ein Key für die laufenden Baustellen, einer fürs Archiv, einer für den Dienstleister.
Wo liegen die Daten, die da durchgehen?
Auf Servern in Deutschland, nach DSGVO — genau wie alles andere in MemoMeister. Die Schnittstelle ändert daran nichts.
Fang mit einer Frage an
Such dir einen der acht Abläufe aus, der bei euch am meisten Zeit frisst. Den bauen wir bei der Einrichtung zuerst — dann siehst du an einem echten Fall, was es bringt, bevor der Rest dazukommt.
