Probier's hier aus, bevor du dich anmeldest.
Such in einer echten Projektstruktur. Zeichne in ein Foto. Spiel einen Baustellentag durch. Und rechne mit deinen eigenen Zahlen nach, was dich das Suchen heute kostet.
Fotos machen und beschriften — direkt auf der Baustelle.
Tipp mal was ein. So fühlt sich Wiederfinden an.
Das ist eine nachgebaute Projektablage. Such nach „Dach", „Müller", „Aufmaß" — oder was dir einfällt.
Nichts gefunden — probier „Dach", „Müller" oder „Aufmaß".
Zieh den Regler — links das Foto, rechts die Markierung
Hier ist ein Regler richtig am Platz: gleiches Bild, einmal blank und einmal mit Markup. Das Original bleibt darunter erhalten.
Markieren ist nur der Anfang — jetzt hol die Kollegen dazu
Schreib einen Kommentar zum Bild von oben und markier jemanden mit @. Tipp einfach ein @ ins Feld.
-
Durchbruch im 2. OG — Ringspalt ist nicht abgedichtet, Dämmung endet 15 cm vor der Wand. Hab's markiert.
📷 Wanddurchbruch_2OG.jpg · V1
Und daraus baust du den Bericht
Häkchen setzen, Vorschau ändert sich mit. Das ist der Moment, in dem aus Dokumentation eine Position auf der Rechnung wird.
Was soll rein?
Briefkopf
Baustellenbericht · Musterstr. 14
Schieb dich durch einen Baustellentag
Von der Frühbesprechung bis zum Bericht. Zieh den Regler oder nutz die Pfeiltasten.
Frühbesprechung
Der Polier öffnet die Mappe zur Baustelle. Die Bilder von gestern Abend sind schon drin, inklusive Kommentar vom Büro.
Polier · Baustelle- 06:30
- 09:15
- 11:40
- 14:00
- 16:20
- 17:05
Womit arbeitet ihr heute?
Alles davon sind gute Werkzeuge — dafür, wofür sie gemacht sind. Bei der Baudoku klemmt es jeweils an einer anderen Stelle. Such dir aus, was bei euch läuft.
Dafür ist es gemacht: Jeder hat es, jeder kann es, das Foto ist in Sekunden beim Kollegen.
Wo es bei der Baudoku klemmt
- Bilder werden für den Versand verkleinert — als Nachweis oft zu grob.
- Nach 200 Nachrichten findet niemand mehr das Bild von vorletzter Woche.
- Läuft meist über private Handys, mit Kundenadressen drauf.
- Mitarbeiter geht — der Verlauf geht mit.
Mit MemoMeister
Genauso schnell abgeschickt, aber es landet an der Baustelle statt in einem Verlauf.
Dafür ist es gemacht: Verbindlich, nachvollziehbar, und nach außen zum Kunden genau richtig.
Wo es bei der Baudoku klemmt
- Der Stand liegt verteilt in einzelnen Postfächern, nicht im Projekt.
- Anhänge kursieren in mehreren Ständen — welcher gilt?
- Wer nicht im Verteiler war, weiß es nicht.
- Gesucht wird über Betreffzeilen statt über die Baustelle.
Mit MemoMeister
Die Info hängt am Projekt. Wer draufschaut, sieht den Stand — ohne im Verteiler gewesen zu sein.
Dafür ist es gemacht: Schnell etwas reinwerfen, frei strukturierbar, gut für eigene Notizen.
Wo es bei der Baudoku klemmt
- Jeder legt es anders an — nach einem Jahr findet sich keiner mehr zurecht.
- Keine Versionen pro Bild: Wer etwas ändert, überschreibt den Stand.
- Ein Bericht für den Kunden entsteht nicht auf Knopfdruck.
- Auf der Baustelle mit Handschuhen zäh zu bedienen.
Mit MemoMeister
Feste Projektstruktur statt freier Notizbücher — und jede Änderung wird eine Version.
Dafür ist es gemacht: Zentral, rechtebasiert, sauber in der Microsoft-Welt zu Hause.
Wo es bei der Baudoku klemmt
- Es ist eine Dateiablage, kein Bautagebuch — Fotos liegen ohne Zusammenhang.
- 200 Fotos beschriftet im Explorer niemand freiwillig.
- Am Handy auf der Baustelle umständlich.
- Die Struktur musst du selbst bauen und dauerhaft pflegen.
Mit MemoMeister
Foto, Kommentar und Markierung sind ein Vorgang — nicht drei Dateien in drei Ordnern.
Dafür ist es gemacht: Braucht keinen Strom, versteht jeder, geht immer.
Wo es bei der Baudoku klemmt
- Liegt an genau einem Ort — meist nicht dort, wo gefragt wird.
- Unleserlich, nass geworden oder schlicht weg.
- Abends wird abgetippt, was tagsüber notiert wurde.
- Ohne Datum am Bild ist es im Streitfall kein Beleg.
Mit MemoMeister
Das Foto ersetzt den Zettel. Datum und Zuordnung kommen automatisch mit.
Was kostet euch das Hin und Her?
Du kennst deinen Betrieb. Wir nicht.
„Spare 10 Stunden die Woche“ ist schnell versprochen — von Leuten, die nie bei dir auf der Baustelle standen.
Drehen wir es um: vier Schritte, deine Minuten, deine Leute, deine Sätze. Am Ende eine Summe, die du Zeile für Zeile nachrechnen kannst.
Kommt dir eine Zahl zu hoch vor? Setz sie runter. Das Ergebnis rechnet mit.
- 1Betrieb
- 2Team
- 3Zeitfresser
- 4Kosten
- 5Gegenrechnung
- 6Streit
- 7Nachträge
Welcher Betrieb kommt eurem am nächsten?
Nur als Ausgangspunkt — die Zahlen passt du gleich selbst an.
Wie viele seid ihr?
Projektleitung auf 0 lassen, wenn es die Rolle bei euch nicht gibt.
Woran geht die Zeit drauf?
Schätz es grob ein — oder nimm den Schalter je Bereich. Alle Werte sind Minuten pro Person und Tag.
Büro
Projektleitung
Gewerbliche
Chef
Was kostet eine Stunde wirklich?
Vollkostensatz, nicht Stundenlohn. Fahr über das i, dann siehst du, was da alles drinsteckt.
| Bruttogehalt je Stunde | 21,00 € |
|---|---|
| Lohnnebenkosten (ca. 25 %) | 5,25 € |
| Urlaub, Krankheit, Feiertage | 6,00 € |
| Arbeitsplatz, IT, Software | 6,75 € |
| Anteil Gemeinkosten | 16,00 € |
| Vollkostensatz | 55,00 € |
| Gehalt je Stunde | 34,00 € |
|---|---|
| Lohnnebenkosten (ca. 25 %) | 8,50 € |
| Urlaub, Krankheit, Feiertage | 9,00 € |
| Fahrzeug, Arbeitsplatz, IT | 8,50 € |
| Anteil Gemeinkosten | 18,00 € |
| Vollkostensatz | 78,00 € |
| Bruttolohn je Stunde | 24,00 € |
|---|---|
| Lohnnebenkosten (ca. 25 %) | 6,00 € |
| Urlaub, Krankheit, Feiertage | 7,00 € |
| Fahrzeug, Werkzeug, Kleidung | 11,00 € |
| Anteil Gemeinkosten | 20,00 € |
| Vollkostensatz | 68,00 € |
| Geschäftsführergehalt je Stunde | 48,00 € |
|---|---|
| Sozialabgaben & Versicherungen | 12,00 € |
| Fahrzeug, Kommunikation | 8,00 € |
| Anteil Gemeinkosten | 42,00 € |
| Vollkostensatz | 110,00 € |
Fair gerechnet: MemoMeister kostet auch Zeit
Dokumentieren geht nicht in null Zeit. Also ziehen wir es wieder ab, bevor eine Zahl dasteht.
- Bedienung wie ein Messenger. Foto, Kommentar, abschicken — kein Schulungstag, kein Handbuch.
- Sprechen statt tippen. Kommentar wird diktiert. Geht auch mit Handschuhen und dreckigen Fingern.
- Mehrere Bilder auf einmal. Nicht jedes Foto einzeln anfassen.
- Eine App statt privatem WhatsApp. Keine Chats, die nebenher aufpoppen und den Mann zehn Minuten kosten.
Wir rechnen die Zeit auf alle im Betrieb, nicht nur auf die Gewerblichen — lieber zu vorsichtig als zu freundlich.
Hattet ihr Streit ums Geld?
Gewährleistungsforderungen, Nachbesserungen auf eigene Kosten, im schlimmsten Fall ein Verfahren. Was hat euch das über die letzten drei Jahre gekostet?
Nichts ausgewählt heißt: zählt nicht mit. Du kannst diesen Schritt einfach überspringen.
Wie viel verschenkt ihr an Nachträgen?
Sonderwünsche, die ihr gemacht, aber nie berechnet habt — weil der Beleg fehlte oder es beim Abrechnen keiner mehr wusste. Als Anteil an eurer Produktivleistung.
0 Gewerbliche × 0 h × 0 Tage × 0 € = 0 € Produktivleistung im Monat
Nichts ausgewählt heißt: zählt nicht mit. Du kannst diesen Schritt einfach überspringen.
Deine Zahl, nicht unsere
0 € pro Monat
0 € im Jahr · 0 Stunden pro Monat
- Büro0 €
- Projektleitung0 €
- Gewerbliche0 €
- Chef0 €
- Streitfälle anteilig, 0 € auf 3 Jahre0 €
- Verschenkte Nachträge 0 % von 0 €0 €
− Zeit fürs Dokumentieren mit MemoMeister 0 €
Bleibt unterm Strich 0 € pro Monat
Lizenz für 0 Nutzer: 0 € pro Monat
0 Min.
muss MemoMeister im Schnitt pro Person und Tag einsparen, damit sich Lizenz und Bedienzeit tragen
0×
so viel Zeitkosten stehen nach deinen Werten jedem Euro Lizenz gegenüber
0 €
Zeitkosten je Mitarbeiter und Monat, im Durchschnitt — die Lizenz kostet 19 €
Alle drei Werte sind Durchschnitte über euren ganzen Betrieb — Büro, Projektleitung, Gewerbliche und Chef zusammengerechnet. Gerechnet mit einem gewichteten Vollkostensatz von 0 €/h. Einzelne Rollen liegen darüber oder darunter. Die Break-even-Minuten rechnen nur mit Arbeitszeit — die Streitfallkosten kommen obendrauf und sind dort nicht eingerechnet.
Grobe Überschlagsrechnung mit deinen eigenen Werten — keine Zusage, keine Studie.
19 € pro Nutzer und Monat
Voller Funktionsumfang — alles, was du hier ausprobiert hast, ist drin. Keine kleinere Variante, in der die Hälfte fehlt. Ab 3 Nutzern, zzgl. USt. Bei jährlicher Zahlung 17,10 €.
Mit Begleitung starten: KickStart-Paket, einmalig 740 € — vier Wochen mit festem Ansprechpartner, Einrichtung, Mitarbeiterschulung und Check-Up.
„Ich sehe sofort, was passiert, und die Jungs draußen wissen genau, was auf sie zukommt. Das sorgt für eine ganz andere Ruhe."
KEMPF GmbH & Co. KG · 36 Nutzer
Tobias — Ringspalt nicht abgedichtet.
Sabine — Material ist bestellt, Montag drauf.