MemoMeister verbindet sich mit Claude, ChatGPT, Make, Zapier und eurer eigenen Software. Ihr dokumentiert wie bisher — und es kommt zusätzlich da an, wo weitergearbeitet wird.
Auf der Baustelle ändert sich dadurch nichts. Die App bleibt, wie sie ist — und alles liegt weiter in MemoMeister.
MemoMeister
eure Projektakte
Der Assistent ist ein zusätzlicher Weg in eure Projektakte — kein neuer Ort, an dem etwas liegt. Was draußen dokumentiert wird, landet weiter genau da, wo es heute landet.
Eure Leute fotografieren, beschriften und legen ab wie bisher, in derselben App. Sie müssen nichts Neues lernen und nichts anders machen.
Der Assistent ist für die, die hinterher etwas wissen wollen — im Büro, im Auto, am Telefon mit dem Bauherrn.
Alles liegt weiter in MemoMeister, mit Autor, Datum und Version. Der Assistent legt dazu, er nimmt nichts weg: Löschen, Verschieben und Überschreiben gibt es für ihn nicht.
Beschriftungen und Tags ändert er erst, wenn du es bestätigt hast.
Wechselt ihr die KI, fällt sie aus oder schaltet ihr sie wieder ab — an euren Projekten ändert sich nichts.
Was dokumentiert ist, bleibt dokumentiert. Der Assistent ist ein Zugang, kein Speicher.
„Und die Handgriffe, die ich heute mache — soll ich die dann nicht mehr selbst machen?"
Doch. Unbedingt. Die Doku entsteht weiter da, wo gearbeitet wird: auf der Baustelle, von dem, der dabei war. Das Foto vom Wanddurchbruch macht der Monteur, der davorsteht — nicht die KI im Büro.
Der Assistent nimmt euch das Dokumentieren nicht ab. Er macht das Wiederfinden leichter, und er legt ab, was sonst im Aufnahmegerät oder im Kopf liegen geblieben wäre.
Alles, was ihr heute in MemoMeister macht, bleibt. Das hier kommt obendrauf — bewusst schlank, genau das, was im Alltag Zeit kostet. Rechts steht jeweils, was technisch dahinter läuft.
Über alle Projekte oder in einem bestimmten — in Memo-Texten, Dateinamen und Beschreibungen. Zu jedem Treffer nennt er Projekt, Ordner und Status.
„Haben wir was zur Dachrinne in der Waldstraße?"
search_folderssearch_documents
Offene Punkte über alle Baustellen, mit Frist und Zuständigem. Standardmäßig über das Label „offen", auf Wunsch auch „Mängel" oder „Reklamation".
„Welche Mängel sind diese Woche fällig?"
get_open_tasks
Transkript, Notiz, Tageszusammenfassung — landet als Textmemo im richtigen Projekt, im richtigen Ordner.
„Leg das Protokoll bei Musterstraße ab."
create_text_memo
Neues Projekt aus eurer Vorlage, mit allen Unterordnern. Vorher prüft er, ob es die Mappe nicht schon gibt.
„Leg 2026-041 Müller, Waldstraße 5 an — mit unserer Projektstruktur."
create_folder
Die ausgefüllten Felder aus einem Abnahmeprotokoll oder Rapport, lesbar — statt PDF suchen, öffnen, zoomen.
„Was steht im Abnahmeprotokoll Bergheim?"
get_document
Er findet die Bilder von heute und gibt sie sicher an die Bildanalyse deiner KI. Beschriftung und Tags kommen als Vorschlag zurück — geschrieben wird erst nach deiner Bestätigung.
„Zeig mir die Fotos von heute und verschlagworte sie."
get_documentupdate_document_metadata
Was ist diese Woche gelaufen, was hat sich geändert, was ist liegen geblieben — über ein Projekt oder über alle.
„Fass zusammen, was diese Woche an der Musterstraße war."
search_documentsget_document
Du warst drei Tage nicht auf der Baustelle. Was ist passiert? Das Projektlogbuch schreibt es auf, Eintrag für Eintrag, aus dem, was dein Team dokumentiert hat. Du hast den Stand in zwei Minuten und klickst dich überall hinein, wo du genauer hinsehen willst.
search_folderssearch_documentsget_documentupdate_text_memo
ProjektlogbuchMusterstraße 14
30.09.2026
Offen
Freigegeben
Du behältst die Kontrolle
Der Assistent ändert nichts an euren Daten, ohne zu fragen. Passt ein Foto nicht zu seiner Beschreibung, steht das als offener Punkt im Logbuch, und du entscheidest, ob und wie es korrigiert wird.
Was du freigibst, landet abgehakt im Logbuch, mit alt → neu. So sieht jeder, was geändert wurde und von wem.
Auch über die, auf denen du diese Woche nicht warst. Und von jedem Eintrag ist es ein Klick bis zum Original.
Dein Meister, deine rechte Hand und das Büro lesen dasselbe Protokoll. Das Wissen liegt bei allen, die es brauchen.
Sichtbar, abhakbar, nachvollziehbar, direkt in der Mappe, zu der sie gehören.
Wenn Foto und Beschreibung nicht zusammenpassen, fällt das auf, solange noch jemand weiß, wie es richtig ist.
Für die, die es einrichten: Das Logbuch läuft über den MemoMeister-MCP-Server. Du brauchst den freigeschalteten MCP-Modus und einen Assistenten mit MCP-Anbindung, eingerichtet in einer halben Stunde. Wenn du willst, machen wir das gemeinsam.
Der Assistent sucht, liest und legt an, bis die Antwort steht — in dem, was eure Leute draußen dokumentiert haben. Sieben Situationen aus dem Betrieb, mit dem, was dabei wirklich passiert.
„Hier ist das Angebot für Familie Weber. Such zu jeder Position die Montageanleitung des Herstellers und leg sie im Projekt unter Montage ab."
search_folderscreate_text_memoErgebnis: Der Monteur hat zu jeder Position die richtige Anleitung in der App, auf der Baustelle, ohne Suchen und ohne Anruf im Büro.
Weber, Lindenweg 3 › Montage
„Was ist letzte Woche auf den Baustellen passiert, und was ist jetzt offen?"
search_documentsget_open_tasksErgebnis: Du weißt, wo es brennt, bevor das Telefon klingelt.
„Leg das Projekt 2026-041 Müller, Waldstraße 5 an, mit unserer Projektstruktur. Die Eckdaten aus der Auftragsmail kommen als erstes Memo rein, und Thomas soll bis Donnerstag das Aufmaß machen."
search_folderscreate_foldercreate_text_memocreate_text_memoErgebnis: Das Projekt steht, Thomas sieht seine Aufgabe in MemoMeister.
„Hier ist das Transkript von heute Morgen. Leg das bei Musterstraße unter Besprechungen ab und mach aus den offenen Punkten Aufgaben für die Leute, die genannt wurden."
search_folderscreate_text_memocreate_text_memoErgebnis: Nichts bleibt im Aufnahmegerät liegen, jeder hat seine Punkte.
„Herr Weber fragt, ob bei der Abnahme in Bergheim alles in Ordnung war. Was steht im Protokoll, und ist noch was offen?"
search_documentsget_documentget_open_tasksErgebnis: Du antwortest noch im Gespräch — mit dem, was wirklich im Protokoll steht.
„Ich übernehme ab morgen die Waldstraße von Klaus. Was ist da los?"
search_folderssearch_documentsget_open_tasksget_documentErgebnis: Du steigst mit dem vollen Stand ein, und Klaus kann entspannt im Urlaub bleiben.
„Gib mir die Fotos von heute, schau sie dir an und schlag Beschriftungen und Tags vor."
search_documentsget_documentupdate_document_metadataErgebnis: Aus dem Foto-Stapel wird eine durchsuchbare Baudokumentation.
Kurz beantwortet, damit du nicht erst suchen musst.
Ersetzt das meinen MemoMeister-Account?
Nein.
Der Assistent hat keine eigenen Daten und keine eigene Ablage. Er schaut in eure Projektakte und legt dort ab — ohne MemoMeister hätte er nichts, worüber er reden könnte.
Euer MemoMeister bleibt, wie es ist: dieselben Lizenzen, dieselbe App, dieselben Projekte.
Was kostet es?
490 € einmalig. Darin X Aufrufe im Monat.
Die Freischaltung des MCP-Modus kostet einmalig 490 € zzgl. USt. Danach gibt es keine laufende Gebühr, und das Monatskontingent gilt für alle Wege zusammen: Assistent, Make, Zapier und GraphQL.
Ist es aufgebraucht, ist bis zum nächsten Monat Schluss, außer ihr kauft bewusst nach. Automatisch abgerechnet wird nie. Mehr dazu
Was ist mit Datenschutz?
Eure Akte bleibt in Deutschland.
Die Projekte liegen weiter auf unseren Servern in Deutschland, nach DSGVO — daran ändert der Assistent nichts.
Neu ist: Was du deine KI fragst und was sie dafür aus MemoMeister holt, geht an den Anbieter dieser KI. Das ist dieselbe Abwägung, die ihr getroffen habt, als ihr die KI eingeführt habt. Der Assistent holt nur, was zur Frage gehört, und gibt die geheimen Downloadlinks zu euren Dateien nie heraus.
Kann nur ich das nutzen — oder mein Team?
Heute der Betrieb. Bald jeder Einzelne.
Heute läuft der Assistent mit einem Schlüssel für den ganzen Betrieb. Wer ihn in seiner KI einträgt, kann fragen und sieht dabei, was der Betriebsschlüssel sieht. Deshalb geben ihn die meisten erst mal an zwei, drei Leute im Büro.
Als Nächstes wird er je Nutzer freischaltbar. Dann fragt jeder mit den Rechten, die er in MemoMeister ohnehin hat.
Sie schließen sich nicht aus, und keiner davon ist Pflicht. MemoMeister funktioniert ohne jeden von ihnen genauso wie heute — sie machen nur mehr daraus.
Für alle, die ihre Akte auch fragen wollen.
Du schaltest den MCP-Modus einmal frei und trägst in deiner KI eine Adresse und den Schlüssel eures Betriebs ein. Danach darf sie in MemoMeister nachschauen, wenn du sie etwas fragst — über alle Baustellen, nicht nur die eine.
MCPFür Handgriffe, die jedes Mal gleich laufen.
Zusammenstecken statt programmieren, ungefähr so wie eine Regel im Mailprogramm. Auslöser auf der einen Seite, MemoMeister auf der anderen — und dazwischen die Schritte, die heute noch jemand von Hand macht.
Make.com ZapierFür die Verbindung zu eurer Branchensoftware.
Der Auftrag entsteht bei euch im ERP, die Mappe entsteht daraufhin hier — mit Nummer, Adresse und Ansprechpartner. Und was draußen dokumentiert wurde, holt sich eure Software zurück, wenn sie es braucht.
GraphQLWofür er gut ist, was du dafür brauchst und was er kostet. Jeder hat seine eigene Sprungmarke — du kannst direkt auf einen verlinken.
Die Anschlüsse für GraphQL, Make und Zapier sind in eurer MemoMeister-Lizenz enthalten, ohne Extra-Stufe und ohne Mindestanzahl an Nutzern. Den Assistenten schaltet ihr einmal dazu frei. Was das kostet und wie viele Aufrufe drin sind, steht bei Freischalten.
Die Doku liegt im Netz, ohne Anmeldung. Wer bei euch die Systeme betreut, sieht in zehn Minuten, ob drinsteht, was ihr braucht.
GraphQL über HTTPS, Schlüssel im Header. Eine Adresse, und in der Abfrage steht, welche Felder du brauchst — statt zwanzig Aufrufe, um eine Baustelle zusammenzusuchen. Für die KI obendrauf der MCP-Standard.
Den API-Key deines Betriebs holst du dir selbst im Konto. Derselbe Schlüssel öffnet GraphQL, Make und Zapier — und heute auch den Assistenten.
Server in Deutschland, DSGVO — für die Schnittstelle gilt dasselbe wie für die App. Und was ihr dokumentiert habt, gehört euch, auch auf dem Weg raus.
Das geht da durch — in beide Richtungen
MemoMeister ist die Doku von der Baustelle — nicht eure Warenwirtschaft und nicht euer Steuerbüro. Die bleiben, wo sie sind. Über die Schnittstelle reden sie miteinander.
Der Weg, der heute schon läuft. Einmal freischalten, Schlüssel eintragen — und deine KI darf in der Projektakte nachschauen.
Was das bringt: Kein neues Programm. Dein Team muss nichts lernen — nur fragen.
Das, was ohnehin jeden Tag offen ist. Damit die Fotos von der Baustelle auch dort ankommen, wo im Büro gearbeitet wird.
Was das bringt: Nichts wird zweimal abgelegt. Wer im Büro sitzt, findet dieselbe Datei wie der, der sie draußen fotografiert hat.
Wir machen keine Buchhaltung. Wir liefern die Belege, Bilder und Nachweise, denen eure Buchhaltung sonst hinterherläuft.
Was das bringt: Der Nachweis hängt am Beleg, nicht im Handy von jemandem.
Der Auftrag entsteht bei euch. Die Mappe entsteht daraufhin hier — mit Nummer, Adresse und Ansprechpartner, ohne dass jemand tippt.
Was das bringt: Der Monteur findet die Baustelle in der App, bevor er losfährt — und die Nummer stimmt mit der im ERP überein.
Die genannten Namen sind Systeme, an die sich MemoMeister anbinden lässt — nicht unsere Produkte. Fertig gibt es heute den Assistenten und die Bausteine für Make.com und Zapier; alles andere läuft darüber oder direkt über GraphQL. Fehlt euer System, ist das kein Sonderfall.
Die Anschlüsse für GraphQL, Make und Zapier sind in eurer Lizenz drin. Den Assistenten schalten wir für euren Betrieb einmal dazu frei. Damit kommt ein festes Monatskontingent an Aufrufen, und das gilt für alle Wege zusammen.
Freischaltung MCP-Modus
490 €einmalig, zzgl. USt.
Danach keine laufende Gebühr für den Modus. Mehr Aufrufe nur, wenn ihr bewusst nachkauft.
Der Assistent läuft mit dem API-Schlüssel eures Betriebs. Wer ihn in seiner KI einträgt, kann fragen und sieht, was der Betriebsschlüssel sieht.
Behandelt ihn wie den Schlüssel zum Büro: gebt ihn denen, die ihn brauchen — und erzeugt im Konto einen neuen, wenn jemand geht.
Dann bekommt nicht der Betrieb einen Zugang, sondern jede Person ihren eigenen — mit den Rechten, die sie in MemoMeister ohnehin hat.
Der Bauleiter fragt über seine Baustellen, das Büro über alle, und niemand muss einen Schlüssel weitergeben.
Die Aufrufe sind gedeckelt. Auch wenn jemand die KI einen Nachmittag lang Fragen stellen lässt oder ein Ablauf in einer Schleife hängt, wird daraus kein Posten, den ihr nicht bestellt habt.
Was „gedeckelt" heißt
Zur Freischaltung gehört ein festes Monatskontingent. Es gilt für alles, was über die Schnittstelle läuft: den Assistenten, eure Make- und Zapier-Abläufe und eure eigene Anbindung über GraphQL. Jeden Monat beginnt es neu.
1
Jede Abfrage an die Schnittstelle zählt als ein Aufruf. Ein Handgriff des Assistenten braucht meist eine bis wenige Abfragen, ein Logbuch-Eintrag mit vielen Fotos entsprechend mehr.
eine Frageein paar Aufrufe
ein Logbuch-Eintrag mit zehn Fotosein paar Dutzend
2
Ist das Kontingent aufgebraucht, ist für den Rest des Monats Schluss mit Aufrufen. Das gilt für alle Wege, also stehen dann auch eure Make- und Zapier-Abläufe, bis der Monat wechselt oder ihr nachkauft.
Es wird nie automatisch nachgekauft und nie automatisch abgerechnet.
3
Ihr könnt jederzeit ein Paket Aufrufe nachkaufen, bewusst und einzeln, nicht über eine offene Abrechnung. Wer nicht nachkauft, zahlt nichts extra.
Die App selbst ist davon nicht betroffen: Fotografieren, Ablegen und Suchen in MemoMeister zählen nicht als Aufruf.
Den ersten Schritt machen wir gemeinsam, die beiden anderen machst du. Danach kannst du deine erste Frage stellen.
Einmalig 490 €. Wir schalten den Modus für euren Betrieb frei, mit X Aufrufen im Monat für alle Wege zusammen.
Adresse https://mcp.corncreeker.com/mcp, den Schlüssel eures Betriebs als Header. Einmal, dann nie wieder.
„Was ist auf meinen Baustellen offen?" ist ein guter Anfang.
Der Standard, über den KI-Programme an fremde Systeme andocken. Du trägst in deiner KI einmal die Adresse und den Schlüssel eures Betriebs ein — danach darf sie in MemoMeister nachschauen, wenn du sie etwas fragst.
Für dich ändert sich nichts an der Bedienung: Du fragst im Chat, den du sowieso offen hast.
Er kann nichts löschen, nichts verschieben und keine Dateien überschreiben. Neue Textmemos und Mappen siehst du sofort in MemoMeister.
Änderungen an Beschriftungen und Tags zeigt er dir vorher als Vorschau und übernimmt sie erst nach deiner Bestätigung.
Dann erzeugst du im Konto einen neuen Schlüssel und löschst den alten. Mit dem alten kommt danach niemand mehr rein — auch nicht aus einer KI, in der er noch eingetragen ist.
Genau deshalb kommt als Nächstes die Freischaltung je Nutzer: dann hat jeder seinen eigenen Zugang, und du nimmst ihn einer Person weg, ohne den anderen etwas zu ändern.
Für den Assistenten nicht — das sind drei Schritte, und der dritte ist eine Frage stellen. Für Make und Zapier auch nicht, da steckst du Bausteine zusammen.
Nur für die Anbindung an eure Branchensoftware braucht es jemanden, der es baut. Das macht in der Regel euer Systemhaus oder der Partner, der die Software bei euch betreut.
Ja. Offen, in Arbeit, blockiert, erledigt — das übersetzt er in den Status, den MemoMeister kennt.
Offene Aufgaben findet er über das Label, standardmäßig „offen", auf Wunsch auch „Mängel" oder „Reklamation".
Ja. Sag einfach „für Thomas" — er ordnet Aufgaben per Name zu, zeigt bei offenen Punkten, wer zuständig ist, und filtert auf Wunsch nur die Aufgaben einer Person.
Gibt es zwei Thomas im Team, fragt er nach, statt zu raten.
Nein, und wir tun auch nicht so. MemoMeister ist die Baudokumentation, nicht eure Warenwirtschaft — Rechnungen und Lohn laufen weiter da, wo sie heute laufen.
Was geht: Belege, Fotos und Nachweise wandern über Make oder Zapier von uns dorthin. Fertig gibt es heute den Assistenten und die Bausteine für Make.com und Zapier.
Nein. Manche Anbieter schalten ihre Schnittstelle erst ab zehn aktiven Lizenzen oder erst im großen Paket frei. Wir nicht.
GraphQL, Make und Zapier nutzt ihr mit drei Leuten genauso wie mit dreißig. Auch die Freischaltung des Assistenten hängt nicht an der Zahl eurer Lizenzen.
Ja. Was ihr dokumentiert habt, gehört euch, und die Schnittstelle ist genau der Weg, auf dem ihr jederzeit alles herausholen könnt.
Wir halten niemanden mit einer geschlossenen Tür. Wenn wir euch halten, dann weil es läuft.