MemoMeister by Freiraum GmbH
Schnittstellen

Deine Baustellendaten bleiben nicht in MemoMeister stehen.

Über die offene Schnittstelle kommen sie da an, wo weitergearbeitet wird: im Büro, in eurer Branchensoftware — und seit Neuestem in der KI, die ihr ohnehin schon nutzt.

  • MCP
  • GraphQL
  • Make
  • Zapier
Die drei Wege ansehen In zehn Minuten verbinden

Den Assistenten schaltest du einmal frei, dann läuft er. Die beiden anderen Wege stehen ohnehin offen — die Doku liegt im Netz, der Schlüssel in deinem Konto.

  • Fragen statt suchen „Was ist auf meinen Baustellen offen?" MCP · Claude, ChatGPT, LangDock
  • Handgriffe, die von allein laufen Auftrag im ERP → Mappe steht in MemoMeister Make.com · Zapier
  • Eure eigene Anbindung Aufmaß aus eurer Software landet als Memo GraphQL
Drei Wege in dieselbe Projektakte. Du suchst dir aus, welcher zu euch passt.
Die Basis

Eine offene Schnittstelle. Ohne Sternchen.

Keine Extra-Lizenzstufe, keine Mindestanzahl an Nutzern, keine Doku hinter einem Vertriebsgespräch. Wer MemoMeister hat, hat die Schnittstelle.

Offen dokumentiert

Die Doku liegt im Netz, ohne Anmeldung. Wer bei euch die Systeme betreut, sieht in zehn Minuten, ob drinsteht, was ihr braucht.

Modern und ganz normal

GraphQL über HTTPS, Schlüssel im Header. Eine Adresse, und in der Abfrage steht, welche Felder du brauchst — statt zwanzig Aufrufe, um eine Baustelle zusammenzusuchen. Für die KI obendrauf der MCP-Standard.

Schlüssel in zwei Minuten

Den API-Key deines Betriebs holst du dir selbst im Konto — für GraphQL, Make und Zapier. Der Assistent braucht gar keinen: dort gibst du die Erlaubnis einmal per OAuth.

Daten bleiben in Deutschland

Server in Deutschland, DSGVO — für die Schnittstelle gilt dasselbe wie für die App. Und was ihr dokumentiert habt, gehört euch, auch auf dem Weg raus.

Das geht da durch — in beide Richtungen

  • Projekte & Mappen
  • Ordner
  • Fotos & Dateien
  • Textmemos
  • Beschriftungen & Tags
  • Offene Punkte
  • Ausgefüllte Formulare
  • Suche über alles
Drei Wege

Drei Wege rein. Einer davon läuft schon.

Sie schließen sich nicht aus — die meisten Betriebe fangen mit dem ersten an, weil er nichts kostet außer zehn Minuten. Für die anderen beiden brauchst du jemanden, der es einmal aufsetzt.

Läuft heute

Der Assistent

Für alle, die fragen wollen, statt zu suchen.

Du schaltest den MCP-Modus einmal frei und erlaubst deiner KI per OAuth den Zugriff. Danach darf sie in MemoMeister nachschauen, wenn du sie etwas fragst — über alle Baustellen, nicht nur die eine.

Wer richtet es ein
du selbst, in drei Schritten
Freischaltung
einmalig 490 €, Aufrufe gedeckelt
Läuft in
Claude, ChatGPT, LangDock, AnythingLLM, n8n, Cursor
Technik
MCP
Die sieben Handgriffe

Der Baukasten

Für Handgriffe, die jedes Mal gleich laufen.

Zusammenstecken statt programmieren, ungefähr so wie eine Regel im Mailprogramm. Auslöser auf der einen Seite, MemoMeister auf der anderen — und dazwischen die Schritte, die heute noch jemand von Hand macht.

Wer richtet es ein
jemand im Büro, ohne Programmieren
Typischer Fall
Auftrag angelegt → Mappe steht, bevor der Monteur losfährt
Technik
Make.com Zapier
Womit das zusammenspielt

Die eigene Anbindung

Für die Verbindung zu eurer Branchensoftware.

Der Auftrag entsteht bei euch im ERP, die Mappe entsteht daraufhin hier — mit Nummer, Adresse und Ansprechpartner. Und was draußen dokumentiert wurde, holt sich eure Software zurück, wenn sie es braucht.

Wer richtet es ein
euer Systemhaus oder Softwarepartner
Aufwand
eher ein Tag als ein Quartal
Technik
GraphQL
Zur Dokumentation
Was er kann

Sieben Handgriffe — und eine Liste, was er nicht kann

Bewusst schlank. Der Assistent kann genau das, was im Alltag am meisten Zeit frisst, und sonst nichts. Rechts steht jeweils, was technisch dahinter läuft.

  • 01

    Suchen

    Über alle Projekte oder in einem bestimmten — in Memo-Texten, Dateinamen und Beschreibungen. Zu jedem Treffer nennt er Projekt, Ordner und Status.

    „Haben wir was zur Dachrinne in der Waldstraße?"

    search_folderssearch_documents
  • 02

    Offenes finden

    Offene Punkte über alle Baustellen, mit Frist und Zuständigem. Standardmäßig über das Label „offen", auf Wunsch auch „Mängel" oder „Reklamation".

    „Welche Mängel sind diese Woche fällig?"

    get_open_tasks
  • 03

    Ablegen

    Transkript, Notiz, Tageszusammenfassung — landet als Textmemo im richtigen Projekt, im richtigen Ordner.

    „Leg das Protokoll bei Musterstraße ab."

    create_text_memo
  • 04

    Mappe anlegen

    Neues Projekt aus eurer Vorlage, mit allen Unterordnern. Vorher prüft er, ob es die Mappe nicht schon gibt.

    „Leg 2026-041 Müller, Waldstraße 5 an — mit unserer Projektstruktur."

    create_folder
  • 05

    Formular lesen

    Die ausgefüllten Felder aus einem Abnahmeprotokoll oder Rapport, lesbar — statt PDF suchen, öffnen, zoomen.

    „Was steht im Abnahmeprotokoll Bergheim?"

    get_document
  • 06

    Fotos dokumentieren

    Er findet die Bilder von heute und gibt sie sicher an die Bildanalyse deiner KI. Beschriftung und Tags kommen als Vorschlag zurück — geschrieben wird erst nach deiner Bestätigung.

    „Zeig mir die Fotos von heute und verschlagworte sie."

    get_documentupdate_document_metadata
  • 07

    Zusammenfassen

    Was ist diese Woche gelaufen, was hat sich geändert, was ist liegen geblieben — über ein Projekt oder über alle.

    „Fass zusammen, was diese Woche an der Musterstraße war."

    search_documentsget_document
Im Alltag

Eine Frage, mehrere Handgriffe

So spielt das zusammen: Der Assistent sucht, liest und legt an, bis die Antwort steht. Sechs Situationen aus dem Betrieb — mit dem, was dabei wirklich passiert.

ChefMontag, 7:30 Uhr

Der Wochenstart in zwei Minuten

„Was ist letzte Woche auf den Baustellen passiert, und was ist jetzt offen?"

  1. sucht alles, was in den letzten sieben Tagen angelegt oder geändert wurde search_documents
  2. holt die offenen Punkte über alle Projekte, mit Frist und Zuständigen get_open_tasks
  3. fasst beides pro Baustelle zusammen

Ergebnis: Du weißt, wo es brennt, bevor das Telefon klingelt.

BüroAuftrag ist rein

Vom Auftrag zur fertigen Mappe

„Leg das Projekt 2026-041 Müller, Waldstraße 5 an, mit unserer Projektstruktur. Die Eckdaten aus der Auftragsmail kommen als erstes Memo rein, und Thomas soll bis Donnerstag das Aufmaß machen."

  1. prüft, dass es das Projekt noch nicht gibt search_folders
  2. legt die Mappe aus der Vorlage an, mit allen Unterordnern create_folder
  3. legt die Eckdaten als Memo ab create_text_memo
  4. legt die Aufgabe „Aufmaß" für Thomas an, fällig Donnerstag create_text_memo

Ergebnis: Das Projekt steht, Thomas sieht seine Aufgabe in MemoMeister.

BauleiterNach der Baubesprechung

Aus der Aufnahme werden Aufgaben

„Hier ist das Transkript von heute Morgen. Leg das bei Musterstraße unter Besprechungen ab und mach aus den offenen Punkten Aufgaben für die Leute, die genannt wurden."

  1. findet Musterstraße und den Ordner Besprechungen search_folders
  2. legt das Protokoll als Memo ab create_text_memo
  3. legt jeden offenen Punkt als eigene Aufgabe an, mit Status und Zuständigem create_text_memo
  4. fragt nach, wenn ein Name im Team zweimal vorkommt

Ergebnis: Nichts bleibt im Aufnahmegerät liegen, jeder hat seine Punkte.

ChefBauherr am Telefon

Die Rückfrage, ohne zurückzurufen

„Herr Weber fragt, ob bei der Abnahme in Bergheim alles in Ordnung war. Was steht im Protokoll, und ist noch was offen?"

  1. sucht das Abnahmeprotokoll in Bergheim search_documents
  2. liest die ausgefüllten Felder aus dem PDF get_document
  3. holt die offenen Mängel des Projekts get_open_tasks

Ergebnis: Du antwortest noch im Gespräch — mit dem, was wirklich im Protokoll steht.

BauleiterKlaus ist im Urlaub

Die Baustelle übernehmen

„Ich übernehme ab morgen die Waldstraße von Klaus. Was ist da los?"

  1. zeigt, wie die Mappe aufgebaut ist search_folders
  2. listet, was sich in den letzten zwei Wochen getan hat search_documents
  3. holt die offenen Punkte, auch die von Klaus get_open_tasks
  4. liest den letzten Rapport get_document

Ergebnis: Das Wissen hängt nicht mehr an einem Kopf.

BauleiterNach der Baustellenrunde

Die Fotos sind schon dokumentiert

„Gib mir die Fotos von heute, schau sie dir an und schlag Beschriftungen und Tags vor."

  1. findet die heute aufgenommenen Bilder search_documents
  2. gibt die Fotos sicher an die Bildanalyse deiner KI get_document
  3. zeigt je Foto die bisherige und die vorgeschlagene Beschriftung update_document_metadata
  4. übernimmt die Vorschläge erst, wenn du sie bestätigst

Ergebnis: Aus dem Foto-Stapel wird eine durchsuchbare Baudokumentation.

Integrationen

Womit MemoMeister zusammenarbeitet

MemoMeister ist die Doku von der Baustelle — nicht eure Warenwirtschaft und nicht euer Steuerbüro. Die bleiben, wo sie sind. Über die Schnittstelle reden sie miteinander.

  • Fertig Gibt es als fertigen Anschluss. Freischalten, verbinden, läuft.
  • Über Make oder Zapier Zusammenstecken statt programmieren. Kein Entwickler nötig.
  • Über GraphQL Das baut euer Systemhaus oder euer Softwarepartner.

KI-Assistenten

Der Weg, der heute schon läuft. Einmal freischalten, per OAuth zustimmen — und deine KI darf in der Projektakte nachschauen.

  • Claude Fertig
  • ChatGPT Fertig
  • LangDock, AnythingLLM Fertig
  • Cursor, Windsurf Fertig

Was das bringt: Kein neues Programm. Dein Team muss nichts lernen — nur fragen.

Büro und Ablage

Das, was ohnehin jeden Tag offen ist. Damit die Fotos von der Baustelle nicht per WhatsApp ins Büro wandern.

  • Microsoft 365 & Outlook Make/Zapier
  • Microsoft Teams Make/Zapier
  • SharePoint & OneDrive Make/Zapier
  • Google Drive, Dropbox Make/Zapier

Was das bringt: Nichts wird zweimal abgelegt. Wer im Büro sitzt, findet dieselbe Datei wie der, der sie draußen fotografiert hat.

Buchhaltung und Lohn

Wir machen keine Buchhaltung. Wir liefern die Belege, Bilder und Nachweise, denen eure Buchhaltung sonst hinterherläuft.

  • DATEV Make/Zapier
  • Lexware Office, lexoffice Make/Zapier
  • sevdesk Make/Zapier
  • Euer Steuerbüro, eigener Weg GraphQL

Was das bringt: Der Nachweis hängt am Beleg, nicht im Handy von jemandem.

Branchensoftware und ERP

Der Auftrag entsteht bei euch. Die Mappe entsteht daraufhin hier — mit Nummer, Adresse und Ansprechpartner, ohne dass jemand tippt.

  • pds, TAIFUN, Streit, Label GraphQL
  • Sage 50 Handwerk, M-Soft GraphQL
  • openHandwerk, Plancraft GraphQL
  • Eure Eigenentwicklung GraphQL

Was das bringt: Der Monteur findet die Baustelle in der App, bevor er losfährt — und die Nummer stimmt mit der im ERP überein.

Die genannten Namen sind Systeme, an die sich MemoMeister anbinden lässt — nicht unsere Produkte. Fertig gibt es heute den Assistenten und die Bausteine für Make.com und Zapier; alles andere läuft darüber oder direkt über GraphQL. Fehlt euer System, ist das kein Sonderfall.

Worauf du dich verlassen kannst

Du bleibst der Chef.

Der Assistent sucht, liest und notiert. Entscheiden tust du.

Alles bleibt in MemoMeister

Er liest und schreibt nur über die MemoMeister-Schnittstelle. Wechselt ihr die KI oder fällt sie aus, liegt alles wie gewohnt in euren Projekten.

Nichts wird gelöscht

Suchen, lesen, neue Memos und Mappen anlegen — mehr nicht. Beschriftungen und Tags ändert er erst nach deiner Bestätigung. Löschen, verschieben oder überschreiben kann er nicht.

Kein neues Programm

Er läuft in der KI, die ihr schon nutzt. Dein Team muss nichts Neues lernen — nur fragen.

Dazu: Beim Assistenten läuft gar kein Schlüssel herum, den jemand kopieren könnte — der Zugriff hängt an der OAuth-Erlaubnis deines Betriebs, und die nimmst du im Konto jederzeit wieder zurück. Geheime Downloadlinks zu euren Dateien bekommt die KI nie zu sehen, sie erhält eine Vorschau statt einer Adresse.

Freischalten

Den MCP-Modus einmal freischalten

GraphQL, Make und Zapier sind in deiner Lizenz drin. Der Assistent ist der eine Weg, den wir für dich einrichten und scharf schalten — und dafür gibt es einen Betrag, der einmal fällig wird und danach nicht mehr.

Freischaltung MCP-Modus

490 €einmalig, zzgl. USt.

  • OAuth für deinen Betrieb aufsetzen
  • Rechte schneiden: welche Projekte, welche Handgriffe
  • Erste Verbindung mit eurer KI gemeinsam herstellen
  • Deckel setzen, damit die Kosten nicht mitwachsen
Freischaltung anfragen

Danach keine laufende Gebühr für den Modus selbst.

OAuth statt Schlüssel herumreichen

Du meldest dich in MemoMeister an und erlaubst deiner KI den Zugriff — mit zwei Klicks, so wie du es von „Anmelden mit …" kennst.

Damit liegt kein Schlüssel im Chatverlauf, in einer Notiz oder in der Mail an den Kollegen. Und du nimmst die Erlaubnis im Konto genauso schnell wieder zurück, wie du sie gegeben hast — ohne dass jemand irgendwo etwas löschen muss.

Die Aufrufe sind gedeckelt

Zur Freischaltung gehört ein Deckel auf die API-Aufrufe. Er ist so gesetzt, dass ihr im Alltag nicht daran stoßt — aber er ist da.

Das ist der eigentliche Punkt: Es gibt keine Rechnung, die mit der Nutzung mitwächst. Wenn ein Skript durchdreht oder jemand die KI einen Nachmittag lang Fragen stellen lässt, wird daraus kein Posten, den du nicht bestellt hast.

Bevor du fragst

Was du wissen willst, bevor du verbindest

Was ist MCP überhaupt?

Der Standard, über den KI-Programme an fremde Systeme andocken. Du trägst in deiner KI einmal die Adresse ein und bestätigst im MemoMeister-Fenster, dass sie nachschauen darf — danach fragst du einfach.

Für dich ändert sich nichts an der Bedienung: Du fragst im Chat, den du sowieso offen hast.

Kann der Assistent etwas kaputt machen?

Er kann nichts löschen, nichts verschieben und keine Dateien überschreiben. Neue Textmemos und Mappen siehst du sofort in MemoMeister.

Änderungen an Beschriftungen und Tags zeigt er dir vorher als Vorschau und übernimmt sie erst nach deiner Bestätigung.

Was kostet der Assistent?

Die Freischaltung des MCP-Modus kostet einmalig 490 € zzgl. USt. Darin steckt das Aufsetzen von OAuth, das Schneiden der Rechte und die erste Verbindung mit eurer KI.

Danach läuft er ohne laufende Gebühr für den Modus selbst — und die Aufrufe sind gedeckelt, damit aus der Nutzung keine Rechnung wird, die mitwächst. GraphQL, Make und Zapier sind ohnehin in eurer Lizenz drin.

Warum OAuth und nicht einfach ein Schlüssel?

Weil ein Schlüssel herumliegt. Er landet im Chatverlauf, in einer Notiz, in der Mail an den Kollegen, der es auch mal probieren wollte — und wer ihn hat, hat euren Zugang.

Bei OAuth bestätigst du einmal in MemoMeister, dass diese KI nachschauen darf. Die Erlaubnis hängt an deinem Betrieb, du siehst sie im Konto und nimmst sie dort auch wieder zurück.

Brauche ich dafür einen Programmierer?

Für den Assistenten nicht — das sind drei Schritte, und der dritte ist eine Frage stellen. Für Make und Zapier auch nicht, da steckst du Bausteine zusammen.

Nur für die Anbindung an eure Branchensoftware braucht es jemanden, der es baut. Das macht in der Regel euer Systemhaus oder der Partner, der die Software bei euch betreut.

Versteht er, was ich meine, wenn ich „offen" sage?

Ja. Offen, in Arbeit, blockiert, erledigt — das übersetzt er in den Status, den MemoMeister kennt.

Offene Aufgaben findet er über das Label, standardmäßig „offen", auf Wunsch auch „Mängel" oder „Reklamation".

Kennt er mein Team?

Ja. Sag einfach „für Thomas" — er ordnet Aufgaben per Name zu, zeigt bei offenen Punkten, wer zuständig ist, und filtert auf Wunsch nur die Aufgaben einer Person.

Gibt es zwei Thomas im Team, fragt er nach, statt zu raten.

Gibt es eine fertige DATEV-Schnittstelle?

Nein, und wir tun auch nicht so. MemoMeister ist die Baudokumentation, nicht eure Warenwirtschaft — Rechnungen und Lohn laufen weiter da, wo sie heute laufen.

Was geht: Belege, Fotos und Nachweise wandern über Make oder Zapier von uns dorthin. Fertig gibt es heute den Assistenten und die Bausteine für Make.com und Zapier.

Hängt die Schnittstelle an einer Mindestanzahl Lizenzen?

Nein. Manche Anbieter schalten ihre Schnittstelle erst ab zehn aktiven Lizenzen oder erst im großen Paket frei. Wir nicht.

Wer MemoMeister hat, kann sie nutzen — mit drei Leuten genauso wie mit dreißig.

Gehören mir meine Daten — und komme ich da wieder raus?

Ja. Was ihr dokumentiert habt, gehört euch, und die Schnittstelle ist genau der Weg, auf dem ihr jederzeit alles herausholen könnt.

Wir halten niemanden mit einer geschlossenen Tür. Wenn wir euch halten, dann weil es läuft.

Loslegen

In drei Schritten verbunden

Zehn Minuten, und du kannst deine erste Frage stellen. Den ersten Schritt machen wir gemeinsam, die beiden anderen machst du.

  1. 1

    MCP-Modus freischalten

    Einmalig 490 €. Wir setzen OAuth für deinen Betrieb auf, schneiden die Rechte und setzen den Deckel.

  2. 2

    In deiner KI verbinden

    Adresse https://mcp.corncreeker.com/mcp eintragen, im MemoMeister-Fenster bestätigen. Kein Schlüssel zum Kopieren.

  3. 3

    Fragen

    „Was ist auf meinen Baustellen offen?" ist ein guter Anfang.

Einrichtung im Detail Lieber gemeinsam aufsetzen