Keine Extra-Lizenzstufe, keine Mindestanzahl an Nutzern, keine Doku hinter einem Vertriebsgespräch. Wer MemoMeister hat, hat die Schnittstelle.
Offen dokumentiert
Die Doku liegt im Netz, ohne Anmeldung. Du kannst vorher nachsehen, ob drinsteht, was ihr braucht — bevor jemand mit uns telefoniert.
Modern und ganz normal
GraphQL über HTTPS, Schlüssel im Header. Eine Adresse, und in der Abfrage steht, welche Felder du brauchst — statt zwanzig Aufrufe, um eine Baustelle zusammenzusuchen.
Key in zwei Minuten
Den API-Key erzeugst du selbst im Konto. Die Rechte schneidest du so eng, wie du willst — ein Key fürs Archiv, einer für den Dienstleister.
Für die KI schon fertig
Den Anschluss an Claude, ChatGPT und Co. musst du nicht bauen — den gibt es. Eine Adresse eintragen, freischalten, fragen.
Ohne Mindestpaket
Kein „ab zehn aktiven Lizenzen", kein „Preis auf Anfrage". Zum Ausprobieren ist ein Kontingent dauerhaft frei — auch für den kleinen Betrieb.
Daten bleiben in Deutschland
Server in Deutschland, DSGVO — für die Schnittstelle gilt dasselbe wie für die App. Und was eure Daten angeht: die gehören euch, auch auf dem Weg raus.
Das geht da durch — in beide Richtungen
Projekte & Ordner
Fotos & Dateien
Textmemos
Kommentare
Versionen
Offene Punkte
Benutzer & Rechte
Suche über alles
Integrationen
Womit MemoMeister zusammenarbeitet
MemoMeister ist die Doku von der Baustelle — nicht eure Warenwirtschaft und nicht euer Steuerbüro. Die bleiben, wo sie sind. Über die Schnittstelle reden sie miteinander.
Fertig Es gibt eine fertige App oder einen fertigen Anschluss. Zusammenklicken, läuft.
Über Make oder Zapier Zusammenstecken statt programmieren. Kein Entwickler nötig.
Über GraphQL Das baut euer Systemhaus oder euer Softwarepartner — an einem Tag, nicht an einem Quartal.
Büro und Ablage
Das, was ohnehin jeden Tag offen ist. Damit die Fotos von der Baustelle nicht per WhatsApp ins Büro wandern.
Microsoft 365 & Outlook Make/Zapier
Microsoft Teams Make/Zapier
SharePoint & OneDrive Make/Zapier
Google Drive, Dropbox Make/Zapier
Slack Make/Zapier
Was das bringt: Nichts wird zweimal abgelegt. Wer im Büro sitzt, findet dieselbe Datei wie der, der sie draußen fotografiert hat.
Buchhaltung und Lohn
Wir machen keine Buchhaltung. Wir liefern die Belege, Bilder und Stundennachweise, die eure Buchhaltung sonst hinterherlaufen muss.
DATEV Make/Zapier
Lexware Office, lexoffice Make/Zapier
sevdesk Make/Zapier
Euer Steuerbüro, eigener Weg GraphQL
Was das bringt: Der Nachweis hängt am Beleg, nicht im Handy von jemandem. Rückfragen vom Steuerbüro werden weniger.
Branchensoftware und ERP
Der Auftrag entsteht bei euch. Die Mappe entsteht daraufhin in MemoMeister — mit Nummer, Adresse und Ansprechpartner, ohne dass jemand tippt.
pds, TAIFUN, Streit, Label GraphQL
Sage 50 Handwerk, M-Soft GraphQL
openHandwerk, Plancraft GraphQL
Eure Eigenentwicklung GraphQL
Was das bringt: Der Monteur findet die Baustelle in der App, bevor er losfährt. Und die Nummer stimmt mit der im ERP überein.
Automatisierung und Assistenten
Für alles, was keine eigene Software ist, sondern einfach ein Handgriff, den heute jemand jeden Tag macht.
Die genannten Namen sind Systeme, an die sich MemoMeister anbinden lässt — nicht unsere Produkte. Fertig gibt es Make.com, Zapier und den MCP-Assistenten; alles andere läuft über diese Bausteine oder direkt über GraphQL. Fehlt euer System, ist das kein Sonderfall, sondern ein Nachmittag Arbeit.
Abläufe
Vier Handgriffe, die du nie wieder selbst machst
Für Make und Zapier gibt es fertige Bausteine: Ordner anlegen, Memo aus einer Datei erzeugen, kommentieren, suchen, verschieben, aus einer Vorlage duplizieren. Zusammenstecken statt programmieren.
Ablauf 1
Auftrag angelegt → Mappe steht
Neuer Auftrag in eurer Branchensoftware
Mappe aus eurer Vorlage duplizieren, Auftragsnummer und Adresse eintragen
Der Monteur findet die Baustelle in der App, bevor er losfährt
MakeZapierVorlage duplizieren · Ordner anlegen
Ablauf 2
Formular ausgefüllt → liegt in der Akte
Aufmaß oder Mängelliste wird draußen abgeschickt
Memo mit Foto und Kommentar im richtigen Projekt anlegen
Abends tippt keiner mehr ab, was tagsüber notiert wurde
MakeZapierMemo aus Datei · Kommentar anhängen
Ablauf 3
Mangel gemeldet → jemand kümmert sich
Neues Memo mit Stichwort „Mangel"
Make schaut regelmäßig nach und holt Bild und Kommentar
Aufgabe für die Bauleitung, Nachricht in Teams, Zeile in der Mängelliste
MakeZapierSuche · Memo lesen
Ablauf 4
Freitag 16 Uhr → Wochenbericht ist raus
Zeitplan in Make, jeden Freitag
Alle Memos der Woche je Projekt einsammeln
Ein Stand je Bauherr, per Mail — ohne dass jemand daran denken muss
MakeZapierSuche · Memo lesen
Bei uns zählt ein Aufruf an unsere API — egal, wie viel dranhängt. Ein Ablauf mit acht Schritten kostet dich bei uns nicht das Achtfache.
Der neueste Anschluss
Und wenn du deine Akte einfach fragen willst
MCP ist der Standard, über den KI-Assistenten an fremde Systeme andocken. MemoMeister bringt so einen Server mit — damit dein Assistent in der Projektakte suchen, etwas darin ablegen und den Inhalt lesen darf. Klick durch und schau, was dabei rauskommt.
Wo hatten wir schon mal das Problem mit der Rückstauklappe?
Drei Fundstellen, quer über die Projekte:
Bergstraße 22, 04.09.2025 — Klappe saß zu tief, Schacht musste aufgestemmt werden. Kommentar: „beim nächsten Mal vorher Sohlhöhe prüfen". Hofgut Selters, 17.02.2026 — dasselbe, diesmal vor dem Einbau gemerkt. Lindenweg 8, 11.02.2026 — Rückstausicherung nachgerüstet, Foto vom Einbau liegt dabei.
3 Projekte · 7 Bilder · gesucht wurde auch nach „Rückstausicherung"
Was das spart: das Suchen, das sonst nur der macht, der weiß, wo es liegt.
Hier ist das Transkript von der Baubesprechung heute Morgen. Leg das bei Musterstraße ab.
Abgelegt als Textmemo in Musterstr. 14 › Besprechungen, datiert auf den 14.03.
Drei Punkte habe ich als offen markiert: Estrich-Termin bestätigen, zweite Revisionsklappe klären, Angebot Duschabtrennung nachreichen.
Soll ich Tobias zum zweiten Punkt markieren?
1 Textmemo angelegt · 3 offene Punkte erkannt
Was das spart: dass die Besprechung im Aufnahmegerät liegen bleibt.
Was ist auf meinen Baustellen gerade offen?
Sechs Punkte, nach Liegezeit sortiert:
Bergstraße 22 — Freigabe Dachdurchführung, seit 14 Tagen ohne Antwort. Musterstr. 14 — zweite Revisionsklappe, seit 11 Tagen offen. Lindenweg 8 — Duschabtrennung, Lieferung war für KW 9 zugesagt.
Die übrigen drei sind jünger als eine Woche. Soll ich sie auch auflisten?
aus 6 Projekten · Kommentare ohne Antwort und offene Punkte
Was das spart: die Liste, die sonst nur in deinem Kopf existiert.
Fass zusammen, was diese Woche an der Musterstraße gelaufen ist.
KW 11 — Musterstr. 14
Die Steigleitungen im 2. OG sind gesetzt und gedämmt. Die Wanddurchführung war beim Aufmaß am 14.03. noch offen, wurde am 18.03. abgeschottet und freigegeben. Estrich ist eingebracht, Trocknung bis voraussichtlich 02.04.
Offen geblieben ist die zweite Revisionsklappe. Soll ich daraus einen Zwischenbericht für den Bauherrn machen?
aus 9 Textmemos und 14 Bildern der Woche
Was das spart: den Abend, an dem du aus Fotos einen Bericht tippst.
Der Assistent sieht genau die Projekte, die der Key freigibt — und nur die. Eine Nutzerlizenz braucht er nicht, er verbraucht Aufrufe.
Für die, die es bauen
In zehn Minuten steht der erste Aufruf
GraphQL über HTTPS, Schlüssel im Header. Eine Adresse, und in der Abfrage steht, welche Felder zurückkommen sollen — kein Suchen nach dem richtigen Endpunkt. Die Doku liegt offen, ohne Anmeldung und ohne Gespräch mit dem Vertrieb davor.
#In der Abfrage steht, welche Felder zurückkommenquery {
documents(q: "Ringspalt", folder: "musterstr-14") {
title
createdAt
author
version
}
}
200 OK
{ "data": { "documents": [
{ "title": "Wanddurchbruch_2OG.jpg",
"createdAt": "2026-03-14T08:31:00+01:00",
"author": "Tobias", "version": 3 }
] } }
Beispiel. Du holst dir genau die Felder, die du brauchst — nicht den ganzen Datensatz.
Einrichtung
Einmal richtig aufsetzen, dann läuft es
Ausprobieren kannst du allein — dafür ist das freie Kontingent da. Soll es produktiv laufen, setzen wir es mit euch auf und hängen dabei zwei Rettungsschirme ein, damit ihr euch hinterher nicht mehr darum kümmern müsst.
Einrichtung
490 €einmalig, zzgl. USt.
Key aufsetzen, Rechte sauber schneiden
Den ersten Ablauf gemeinsam bauen — Make, ERP-Anbindung oder MCP, was bei euch mehr bringt
Ist das Kontingent aufgebraucht, weil ein Skript durchdreht oder der Monat einfach größer war, hört die Schnittstelle nicht auf zu arbeiten. Sie geht von 100 Aufrufen pro Sekunde auf 5 runter.
Alles läuft weiter, nur gemütlicher. Du siehst es im Konto und bekommst eine Mail. Kosten entstehen dadurch keine.
100/Sek.5/Sek.statt Stopp
Rettungsschirm 2
Der Airbag — volles Tempo, wenn du es brauchst
Zum Start liegt einmalig ein Guthaben bereit. Wer aus der Drossel wieder raus will, löst es ein — dann läuft alles sofort wieder mit vollem Tempo.
Aufgebraucht? Du kannst nachkaufen, du musst aber nicht. Ohne Airbag läuft es gedrosselt weiter. Es gibt keine Rechnung, die du nicht vorher gekauft hast.
10.000 Aufrufezum Start dabei · nachkaufbar
Preis
Ein Paket, ein Betrag, keine Überraschung
Alle Pakete enthalten alles: GraphQL, Make.com, Zapier und den MCP-Assistenten. Es gibt keine kleinere Variante, in der die Hälfte fehlt, und keine Stufe, ab der die Schnittstelle erst freigeschaltet wird.
Frei
0 €
1.000 Aufrufe im Monat
Dauerhaft, nicht auf Zeit
Ohne Zahlungsmittel
Alle Integrationen, auch MCP
Zum Ausprobieren gedacht — hier ist bei 1.000 Schluss
Key, erster Ablauf, Übergabe — und beide Rettungsschirme scharf. Danach baut ihr selbst weiter.
Airbag nachkaufen
15 € je 10.000 Aufrufe
Gilt zwölf Monate. Wird erst angerührt, wenn das Monatskontingent leer ist — und nur, wenn du ihn einlöst.
Alle Preise zzgl. USt. Die Schnittstelle setzt eine MemoMeister-Lizenz voraus, aber keine Mindestanzahl an Nutzern. Ein Agent bekommt keine Lizenz, er verbraucht Aufrufe.
Zum Durchrechnen
Was passiert, wenn ein Monat aus dem Ruder läuft
Stell ein, was ihr ungefähr braucht. Und dann schau, was passiert, wenn es deutlich mehr wird als geplant.
Dein Paket
Werkstatt
49 € im Monat
25.000 Aufrufe enthalten
Kommt vor: eine Datenübernahme, ein Großprojekt, ein Skript in der Schleife.
50 %
80 %
100 %
Alles im Rahmen.
Deine Rechnung
49 €
Dein Paketpreis. Mehr steht da nicht.
Dein Tempo
100 Aufrufe/Sek.
Volles Tempo, nichts gebremst.
Das Paket richtet sich nach deinem Volumen. Am Preis ändert sich im laufenden Monat nichts mehr.
Bevor du fragst
Die Fragen, die an dieser Stelle kommen
Gibt es eine fertige DATEV-Schnittstelle?
Nein, und wir tun auch nicht so. MemoMeister ist die Baudokumentation, nicht eure Warenwirtschaft — Rechnungen und Lohn laufen weiter da, wo sie heute laufen.
Was geht: Belege, Fotos und Nachweise wandern über Make oder Zapier von uns dorthin. Fertig haben wir Make.com, Zapier und den MCP-Assistenten. Alles andere läuft über diese Bausteine oder direkt über GraphQL.
Brauche ich dafür einen Programmierer?
Für Make und Zapier nicht. Da steckst du Bausteine zusammen, ungefähr so wie eine Regel im Mailprogramm.
Für die Anbindung an eure Branchensoftware schon — aber das macht in der Regel euer Systemhaus oder der Partner, der die Software bei euch betreut. Die Doku liegt offen, es gibt nichts, was nur wir können.
Hängt die Schnittstelle an einer Mindestanzahl Lizenzen?
Nein. Manche Anbieter schalten ihre Schnittstelle erst ab zehn aktiven Lizenzen oder erst im großen Paket frei. Wir nicht.
Wer MemoMeister hat, kann die Schnittstelle nutzen — mit drei Leuten genauso wie mit dreißig.
Gehören mir meine Daten — und komme ich da wieder raus?
Ja. Was ihr dokumentiert habt, gehört euch, und die Schnittstelle ist genau der Weg, auf dem ihr jederzeit alles herausholen könnt — Projekte, Fotos, Memos, Kommentare, mit Zeitstempel und Autor.
Wir halten niemanden mit einer geschlossenen Tür. Wenn wir euch halten, dann weil es läuft.
Was passiert, wenn mein Skript in einer Schleife hängt?
Dann greift die Drossel. Die Aufrufe gehen von 100 pro Sekunde auf 5 runter — das bremst die Schleife aus, bevor sie viel anrichtet, und deine anderen Abläufe laufen trotzdem weiter.
Du bekommst eine Mail, siehst es im Konto und kannst in Ruhe nachschauen, was da los war. Mehr kostet dich der Monat nicht.
Zählt ihr so wie Make oder Zapier?
Nein. Die zählen je Modul beziehungsweise je Aktion — ein Ablauf mit acht Schritten kostet dort acht. Bei uns zählt ein Aufruf an unsere API, egal wie viel daran hängt.
Umgekehrt gilt auch: das Kontingent bei Make oder Zapier ist deren Sache. Wenn dort etwas stehenbleibt, liegt es nicht an uns.
Was zählt überhaupt als Aufruf?
Eine Abfrage an unsere Schnittstelle zählt einmal, egal wie viele Felder du dir in derselben Abfrage zurückgeben lässt. Das ist der Vorteil von GraphQL gegenüber zwanzig einzelnen Aufrufen.
Fehler auf unserer Seite zählen nicht.
Sieht der Assistent unsere ganzen Projekte?
Nur das, was der Key freigibt. Du schneidest die Rechte so eng, wie du willst — ein Key für die laufenden Baustellen, einer fürs Archiv, einer für den Dienstleister.
Und eine Nutzerlizenz braucht er nicht. Lizenzen sind für Menschen.
Wo liegen die Daten, die da durchgehen?
Auf Servern in Deutschland, nach DSGVO — genau wie alles andere in MemoMeister. Die Schnittstelle ändert daran nichts.
Schau erst rein, dann reden wir
Die Doku ist offen, der Key ist in zwei Minuten da, das freie Kontingent reicht zum Ausprobieren. Wenn danach klar ist, was ihr anbinden wollt, setzen wir es mit euch auf — und bauen den Ablauf zuerst, der bei euch am meisten Zeit frisst.
